Project 超實用的多任務信息窗口，大局部更改任務信息

用Project做項目計劃時，有時候可能需要批量修改多個任務的信息，比如批量修改它們的任務日歷、任務模式、設置為里程碑等。如果一個任務一個任務的修改比較慢，有沒有批量修改任務信息的快捷方法呢？

【多任務信息】窗口這個功能就是為解決這個痛點而開發的，這可是一個超級實用的功能，作為Project高手，你必須得知道怎么用。

我們來給大家舉個例子，雖然這個例子中只有簡單的幾個任務，但是足以能夠給大家解釋清楚如何使用【多任務信息】窗口了。任務多與少不重要，重要的是搞明白它的原理，然后就可以舉一反三，逢山開路遇水搭橋了。

比如一個計劃中有A、B、C、D、E五個任務，假如說我要把任務B、D設置為里程碑，這時候我們就可以用【多任務信息】窗口來處理，當然也有別的方法，本文側重講如何靈活巧妙地使用【多任務信息】這個功能。

如圖1所示，用鼠標點擊任務B或者任務B這一行，然后按住CTRL鍵再選中任務D，在【任務】主菜單下點擊【信息】按鈕，如下圖所示，會彈出一個【多任務信息】窗口。再點擊【高級】選項卡，在該窗口下方勾選【標記為里程碑】，最后點擊【確定】就OK了。

圖1 用多任務信息窗口批量修改任務信息

這時候不論是在【里程碑】列中、還是在甘特圖上，都能看出來任務B和D已經變成里程碑任務了，如圖2所示。

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圖2

另外，除了按住CTRL鍵同時選中多個任務外，如果要選中的任務是連續的，也可以先選中第一個任務，按Shift鍵，然后再選中最后一個任務，這樣就同時選中了多個連續的任務。

那么假如說要全選所有任務呢？可以直接點擊工作表區域左上角，這樣就是全選所有任務了，Office軟件的全選快捷鍵CTRL+A在Project里面是不適用的。

上面將任務B和D批量改為里程碑，只是【多任務信息】這個功能的一個演示而已，實際上它能做的還有很多，比如

· 批量修改多個任務的工期為相同的數值

· 批量將任務工期的問號消除，在【多任務信息】窗口-【常規】選項下把【估計】前面的勾選去除就可以

· 批量修改多個任務的完成百分比為相同的數值

· 批量修改多個任務的優先級為相同的數值

· 批量修改多個任務的任務模式，手動計劃還是自動計劃

· 批量將多個任務添加到日程表上

· 批量隱藏多個任務的條形圖

· 批量將多個任務設置為總成型任務，就是把它們的條形圖同時顯示到其摘要任務的條形圖上

· 批量給多個任務分配資源

· 批量給多個任務設置期限

· 批量給多個任務設置限制類型

· 批量設置多個任務的任務類型，固定單位、固定工期、固定工時

· 批量設置多個任務的任務日歷

· 批量修改多個任務的掙值計算方法，按照“完成百分比”，還是按照“實際完成百分比”

· 批量將多個任務設置為里程碑，如本文演示的將任務B和D設置為里程碑任務

這個小技巧，你學會了嗎？