如何直觀看到Project每一步設(shè)置對(duì)整個(gè)計(jì)劃的影響

當(dāng)我們?cè)赑roject中做計(jì)劃時(shí)，每做任何一個(gè)操作，比如修改了任務(wù)的工期，比如修改了任務(wù)的前置任務(wù)，又或者輸入了任務(wù)的實(shí)際開始時(shí)間等等，你的每一次編輯，都可能會(huì)對(duì)其他任務(wù)、其他單元格、以及整個(gè)項(xiàng)目造成影響，尤其是在設(shè)置了任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況下，更是如此。任何一次改動(dòng)，都可能引起連鎖反應(yīng)，可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身，而這恰恰是Project 軟件的好處，給計(jì)劃編制者帶來了無窮的便利。

說了那么多，舉個(gè)例子吧。

假如原來計(jì)劃中有3個(gè)任務(wù)，A、B、C，如圖1所示。

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圖1 平靜的3個(gè)任務(wù)

假如，我們將任務(wù)A的工期從1天改為2天，如圖2所示。那么細(xì)心的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些單元格的背景已經(jīng)變成了淺藍(lán)色，這是什么原因造成的呢？

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圖2 將任務(wù)A的工期從1天改成2天

就是因?yàn)椋�我們把任�?wù)A的工期從1天改成了2天，所以它的完成時(shí)間沒變，但是完成時(shí)間往后順延了1個(gè)工作日，完成時(shí)間發(fā)生了變化，所以你看任務(wù)A的【完成時(shí)間】單元格就變成了淺藍(lán)色。

同時(shí)，由于任務(wù)B是在任務(wù)A完成后馬上開始，任務(wù)A的完成時(shí)間變化了，任務(wù)B的開始時(shí)間也跟著變了，所以任務(wù)B的【開始時(shí)間】單元格也變成了淺藍(lán)色，同理它的【完成時(shí)間】單元格也變色了。

這樣，大家就不難理解任務(wù)C的有些單元格為什么也變成淺藍(lán)色了。

然而，軟件默認(rèn)的淺藍(lán)色似乎并不易察覺，能不能改成比較醒目的顏色呢？

當(dāng)然可以。

點(diǎn)擊【格式】菜單在最左側(cè)的【文本樣式】，如圖3所示。注意看，在【要更改的項(xiàng)】后面，默認(rèn)顯示的是【全部】。

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圖3 打開【文本樣式】窗口

我們不要【全部】，弱水三千，取一瓢足矣。我們?cè)凇疽�更改的�?xiàng)】中選擇【更改的單元格】，如圖4所示，然后在背景色那里，圖4箭頭所指位置，改成給一個(gè)自己喜歡的、亮眼的顏色，比如橙色。然后點(diǎn)擊【確定】，關(guān)閉窗口。

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圖4 要更改的項(xiàng) - 更改的單元格

關(guān)閉窗口后，計(jì)劃好像完全沒有變化，是不是表演失敗了啊？不是的！

我們?cè)匐S意修改一下計(jì)劃，比如，再將任務(wù)A的工期從2天改成1天，看看有什么變化！

此時(shí)，由于剛才那一步操作或者編輯，所有由此而造成變化的單元格，都用橙色背景顯示出來了。以后所有的編輯和操作都會(huì)用這樣的效果來提示你的，這樣的話，假如我們想看一下修改某個(gè)任務(wù)的時(shí)間或者工期對(duì)整個(gè)計(jì)劃會(huì)造成什么影響，就更加一目了然了。

這是不是我們想要的效果呢？你學(xué)會(huì)了嗎？

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圖5 神奇已經(jīng)發(fā)生了