Project 2019/2016/2013/2010的區別

微軟新發布的Projet 2019只能安裝在WIN 10或更高版本的操作系統上。

如果你的操作系統是WIN 7或更高版本，那么盡量用Project 2013或2016吧，這兩個版本的區別就微乎其微了。

如果你的操作系統仍然是Windows XP，那么就用Project 2010吧，除了報表的功能比2013/2016 low一些，其他項目管理的功能也幾乎是一樣的。

圖1總結了各個版本對最低操作系統的要求。

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圖1 各版本Project軟件對操作系統的【最低】要求

圖2為大家總結了Project各主流版本在功能上的主要區別。

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圖2 Project 2019、2016、2013、2010功能上的主要區別

【提醒】在上圖中，【功能】列中標注*號和黃色背景的，比如“設置前置任務”或“日程表”等，通過Project 2016零售版的自動更新功能就可以獲得這些標注*號的功能，使其具有與Project 2019相同的功能。

1.【報表功能】

從Project 2013開始，軟件的界面中增加了一個主菜單叫做【報表】，從此以后，Project中的數據就可以直接在里面生成想要的報表了，比如現金流量表，資源直方圖等等，不用像Project 2010那樣還需要通過Excel轉換才能生成報表。

圖3為Project 2010版本的主界面，有5個主要菜單：任務、資源、項目、視圖、格式。

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圖3 Project 2010主界面

從Project 2013版本開始，增加了一個新的主菜單【報表】，如圖4所示，報表的功能得到了極大的豐富。

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圖4 【報表】主菜單

圖5是課程中演示的用Project軟件直接生成的部分報表，供大家參考。

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圖5 報表功能演示

2.【查看任務路徑】

從Project 2013以及之后的版本，在【格式】主菜單下，增加了一個【任務路徑】的功能，它可以將某個任務的所有前置任務鏈條完整展示出來，也可以顯示哪些是驅動前置任務。

圖6 任務路徑之前置任務

圖6是一個演示，以任務5為例，任務1、2、3、4都是它的前置任務，那么通過Project 2013及更高版本里面的【任務路徑】功能，就可以將任務5的所有前置任務的甘特圖以不同的顏色自動標注出來。

在1、2、3、4所有這些前置任務中，任務4是它的驅動前置任務，也就是說，雖然任務5有多個前置任務，但是是任務4決定了任務5它的開始時間，所以任務4就是驅動前置任務。通過【任務路徑】這個功能，也可以用特別的顏色將驅動前置任務的甘特圖顯示出來，如圖7所示。

圖7 驅動前置任務

3.【最大日期格式】

在Project 2010以及之前的版本中，可以支持的最大日期格式是2049年12月31日，從Project 2013開始包括更高的版本，可以支持的最大日期格式增加了100年到2149年12月31日。

但是，通過我們做一個計劃就是幾個月，最多幾年，不會做十幾年、幾十年那么長的計劃，所有軟件能支持到2049年就已經足夠我們使用了。

這個區別，完全可以忽略掉。

4.【操作說明搜索】

從Project 2016版以及之后的版本，增加了一個便捷的功能，叫做【操作說明搜索】。比如說，我在做計劃的時候，想設置基線，但是忘記設置基線的按鈕在什么位置了，怎么辦呢？可以嘗試在【操作說明搜索】框中輸入“基線”，如圖8所示，而且可以直接在這個框里面進行操作，比如設置基線等。

這個功能可以給一個贊哦。

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圖8 操作說明搜索框

5.【日程表】

Project的【日程表】功能在2010和2013版本中是完全一樣的。

從Project 2016版本開始，允許在【日程表】視圖中設置多個日程表。

從Project 2019版本開始，允許給每個日程表設置標簽名稱，并且任務的完成進度（完成百分比）將以顏色的深淺展示在日程表的條形圖上，如圖9所示。

圖9 日程表中的新功能

實際上，準確地說，圖9中演示的兩個新功能是微軟公司在2016年11月發布的。Project 軟件從2016版開始做了一個重大創新，就是增加了自動更新和升級的功能，假如你是購買或安裝的Project 2016零售版，那么軟件自身有一個自動升級的功能，后續微軟公司發布的Project新功能就可以自動獲取了。就像我們平時用的智能手機一樣，操作系統可以自動升級。我們點擊【文件】-【賬戶】后，如圖10所示，可以看到我當前使用的這個版本，雖然是Project 2016，但實際上它已經自動升級到了2001這個版本，也就是2020年1月份的最新版本了。也就是說，它擁有Project軟件所有最新的功能。

需要提醒大家的是，有些同學也安裝了Project 2016，卻沒有這個自動更新的功能，那是因為你所用的安裝包是網上流傳的批量授權版，它就沒有自動更新的功能。

圖10 自動升級和更新功能

6.【任務摘要名稱】

2017年1月份，微軟功能對Project軟件又發布了一個新的更新，就是增加了一個域名稱【任務摘要名稱】，在Project 2019，或者如圖10展示的，Project 2016自動更新后的版本，都能使用【任務摘要名稱】這個功能。

如圖11所示，我們可以插入列【任務摘要名稱】，就可以看到每個任務它的上一級任務（也叫摘要任務）的名稱了。

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圖11 任務摘要名稱

7.【設置前置任務】

2017年3月份，微軟功能再次對Project軟件又發布了一個新的更新，就是在【前置任務】列中可以看到整個計劃中所有任務的樹狀結構，可以直接通過勾選的方式設置前置任務，方便多了。在Project 2019，或者如圖10展示的，Project 2016自動更新后的版本，都能使用這個功能。

如圖12所示，在新版本中，當點擊某個任務的【前置任務】單元格時，會自動出來一個整個項目所有任務的樹狀結構，通過勾選就可以設置前置任務了，相當方便，也可以勾選多個前置任務。

同理，如果有的同學安裝的是Project 2016卻沒有這個功能，就是因為你的安裝包是網上的批量授權版，軟件沒有自動更新的功能，而這個功能在2017年3月份才發布。

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圖12 前置任務的下拉菜單

8.【敏捷項目管理】

從2017年10月份開始，微軟公司陸續對Project軟件中增加了一些簡單的敏捷項目管理的功能，也在陸續完善中。

如果說到以上這些版本最大的區別，應該是報表功能在Project 2013以及更高版本中得到了極大的改善，從此以后再也不必先把Project里面的數據拷貝到Excel中再生成報表了，完全可以在Project中直接生成漂亮的報表。

所以，在此建議大家盡量使用Project 2013或更高的版本，因為它的報表功能的確非常好用，如果不用報表的功能的話，Project 2010也基本能滿足平時項目管理的需要。至于Project 2016或更高版本增加的其他小功能，平時使用頻率也不高，大家不必太在意。

釋懷吧，版本沒那么重要，能用Project 2013、2016或者2019最好，其實用2010也是可以的。

不用糾結版本的問題了，功夫好不好，不在兵器上的些許差別，在于你的修煉。

另外，悄悄告訴你，有兩個微信公眾號叫做【軟件安裝管家】和【軟件智庫】，還有一個神秘的網站叫做msdn.itellyou.cn，這上面都可以下載各個版本的Project軟件。