如何更改Project的默認字體、默認條形圖樣式

今天給大家介紹一個Project小技巧，教大家修改Project軟件默認的字體或者默認的條形圖樣式。

如果大家在Project軟件【選項】設置中去查找的話，可能會發現沒有設置默認字體的地方，那該怎么讓軟件默認就顯示自己喜歡看的字體呢？

我們點擊【格式】主菜單，點擊左側的【文本樣式】按鈕，如圖1所示。在彈出的【文本樣式】窗口中，【要更改的項】后面默認顯示的是【全部】，那么全部都包含哪些內容呢，我們可以點擊這個下拉菜單看一下，其中包含

1. 行列標題。就是列名稱等
2. 關鍵任務。指的是關鍵任務的文本，比如關鍵任務的名稱、開始時間、完成時間等等，就是在工作表中所有與關鍵任務有關的文本
3. 外部任務。指的是引用其他項目文件的任務，也就是在本文件中插入的其他子項目文件中的任務
4. 突出顯示的任務。指的是【視圖】菜單下突出顯示那個功能所篩選出來的任務
5. 已標記任務。指的是在【已標記】列中選擇為“是”的任務
6. 非關鍵任務。與之對應的是關鍵任務，上面已有解釋，不重復了
7. 里程碑任務。這個容易懂，就是設置為里程碑的任務的所有文本信息
8. 摘要任務。就是包含下一級任務的父級任務。
9. 頂層時間刻度、中層時間刻度、底層時間刻度。指的是在【時間刻度】上顯示的那些文本信息
10. 條形圖文本。指的是在條形圖的左側、右側、上方、下方、內部等5個位置所顯示的文本
11. 更改的單元格。指的是當前這一步操作所影響到的、或者被更改的單元格，比如你修改某個任務的工期，那么該單元格就是被更改的單元格，但是除此以外，該任務的【完成時間】或者【開始時間】，以及與之有關聯的任務的信息，都可能會被更改，這些都屬于因為當前這步操作而更改的單元格。
12. 非活動任務。就是被停用的任務

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圖1

如果對于以上文本都想修改它的默認字體為“等線”，那么我們就選擇【全部】，如果只想改某一類文本的默認字體，那就在【要更改的項】中選擇對應的內容。

然后設置字體，比如我們選擇等線，如圖2所示，然后點擊【確定】。

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圖2

這樣字體修改了，假如也想把默認條形圖樣式也修改一下呢？比如在任務條形圖的左側默認顯示任務名稱，右側默認顯示任務的完成時間。

比如我們隨便創建幾個任務A、B、C，設置一下關聯關系和工期，如圖3所示，然后在【格式】菜單下，勾選【關鍵任務】。

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圖3

然后在甘特圖區域空白處雙擊，彈出【條形圖樣式】窗口，如圖4所示，點擊名稱中的【任務】，然后點擊下方的【文本】，在其左側顯示【名稱】，在其右側顯示【完成時間】。

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圖4

注意，還沒有結束，上面我們只是設置了非關鍵的子任務，還需要設置關鍵任務、摘要任務等等。我們找到下面的【關鍵】，如圖5所示，按同樣方式設置它的文本。

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圖5

如果大家還想設置摘要任務，那在【條形圖樣式】窗口中繼續找到摘要任務去設置即可，在此不再演示了。設置完了，在【條形圖樣式】窗口點擊【確定】。

然后我們點擊【視圖】主菜單，點擊【其他視圖】下面的【保存視圖】按鈕，如圖6所示。

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圖6

然后會彈出一個【保存視圖】的小窗口，不同版本彈出來的這個窗口可能略有不同，不過關系不大，我們直接給這個視圖重新取個名字，比如叫做“甘特圖 – 等線字體+條形圖顯示任務名稱”。名字無所謂，只要記住它的名字就行，后面還會用到。點擊【確定】按鈕。

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圖7

我們點擊【文件】-【信息】【管理器】，會彈出【管理器】的窗口，在【視圖】選項卡下，你會發現，在右側當前文件中，以及在左側Project模板中都出現了新命名的那個視圖“甘特圖 – 等線字體+條形圖顯示任務名稱”。

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圖8

然后我們點擊【選項】，在【常規】中將默認視圖修改為剛剛重命名的那個視圖，見圖9所示，點擊【確定】按鈕。

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圖9

然后我們新建一個空白的Project文件，隨便創建一個任務，如圖10所示，我們看它的默認字體和條形圖樣式都已經修改成功了。

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圖10