如何在Project計劃中體現銷售收入、成本、毛利

我們知道，Project軟件的三大核心功能是進度、資源和成本，如圖1所示，進度是一切的基礎，以為資源要依附在進度的任務之上，而成本又依賴于資源而生成。

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圖1

那Project中的成本是通過三類資源來體現的：工時類資源、材料類資源、成本類資源，基本上它可以涵蓋我們現實項目管理活動中的所有成本組成情況了。Project項目計劃不僅可以生成總成本，還可以對成本進行分類匯總，比如按照資源類型分類匯總，或者按照部門費用來匯總等等。

有一個問題是，在Project的成本管理功能中，它只管理“成本”，也就是項目的支出，而不能直接體現項目的進項，就是銷售收入。由于不能體現銷售收入的進項，自然也不能直接看到項目的毛利（銷售收入減去所有直接成本）。

雖然不能直接體現銷售收入和毛利，我們能不能間接地實現呢？

其實通過Project中的自定義列就可以間接實現這個功能，我們來演示一下。

首先，我們創建一個簡單的項目計劃，只包含三個任務A、B、C，隨便輸入任務之間的關聯關系和工期，如圖2所示。

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圖2

然后我們切換到【資源工作表】視圖當中，隨機創建幾個資源，分別是

· 設計師，工時類資源，標準費率為100元/小時

· 鋼材，材料類資源，標準費率為4500元/噸

· 差旅費，成本類資源，無需設置費率

如圖3所示

圖3

然后我們可以切換到【任務分配狀況】視圖當中，插入列【成本】，并且在【格式】菜單下勾選【項目摘要任務】。然后給任務分配A、B、C分配資源，具體如下

· 任務A使用了設計師這個資源，第1天計劃使用12個小時，第2天計劃使用10個小時，第3天計劃使用5個小時，總共27個小時

· 任務B使用了鋼材這個資源，總共使用2噸

· 任務C使用了差旅費這個資源，總共需要30000元

【注意】以上僅是演示而已，我們盡量用簡化的示例來給大家解釋某個問題。

如圖4所示，目前項目的總成本為41700元。

圖4

假如項目的銷售收入為60000元，那么怎么體現進去呢？

我們點擊任何一列，鼠標右鍵點擊【自定義字段】，在彈出的窗口中，首先選擇類型為【成本】，如圖5所示，然后隨便點擊【成本1】，給它重命名為“銷售收入”，然后點擊【確定】。

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圖5

然后我們插入剛才那個自定義列【成本1】或者【銷售收入】，如圖6所示，給項目摘要任務輸入它的銷售收入為60000元。

圖6

接下來我們需要再通過一個自定義列來體現項目的毛利，即用【銷售收入】列的值減去【成本】列的值。隨便點擊一列，鼠標右鍵選擇自定義字段，在打開的自定義域窗口中，仍然選擇域類型為【成本】，如圖7所示。選擇【成本2】，給它重命名為【毛利】。

然后在自定義屬性中設置公式，公式為【成本1】-【成本】，然后在計算工作和分組摘要行中，也勾選【使用公式】，如圖7第二個紅框標注所示。最后點擊自定義域窗口下方的【確定】。

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圖7

然后在【成本】列后面插入剛才自定義的列【毛利】或者【成本2】，如圖8所示。

圖8

這樣我們就可以看到，整個項目的銷售收入為60000元，當前的成本為41700元，毛利為18300元。

雖然Project中沒有直接輸入銷售收入和計算毛利的功能，但通過自定義成本列，我們也能間接地實現這個需求了。