Project中基準計劃、當前計劃與實際狀態之間的關系

在Project軟件中有三個計劃，很多人都沒有搞清楚它們之間的關系，我們來簡單梳理一下。

1. 當前計劃。這是一個滾動的、動態更新的計劃，包括以下這些列：工期、開始時間、完成時間、工時、成本等。當大家打開一個Project空白項目看到的那些列，基本上都算是“當前計劃”里面的。

2. 基準計劃。當我們把一個計劃制定好，并且優化到適當的程度，比如完工時間滿足項目要求且留有一定的余量，那么就可以將其設定為基準，作為后期跟蹤監控計劃的依據。一般情況下，基準計劃是靜止的，不動的，所以它才能作為對比計劃提前還是拖后的依據。它包括以下這些列：基線工期、基線開始時間、基線完成時間、基線成本、基線工時、基線固定成本等。注意，Project 2010或者之前的中文版版本中，這叫做“比較基準”，從Project 2013版開始，中文翻譯叫做“基線”，都是一個意思，因為英文版軟件一直沒變，都叫做“Baseline”。

3. 實際狀態。當某些任務已經有了實際進展后，我們就需要更新實際狀態了，它包含以下這些列：實際開始時間、實際完成時間、完成百分比、實際工時、實際成本等。當某個任務一旦更新了實際狀態，比如實際開始時間后，當前計劃就自動調用實際狀態的數據，從而能夠反映當前最真實的狀態。

以上聽起來似乎有點抽象，我們來舉個簡單的例子幫助大家理解。

有一個簡單的項目，只有兩個任務A和B，使用標準日歷（5天8小時，不考慮假期），這樣把問題簡化。如下圖所示，這是“當前計劃”。

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圖1

假如這個計劃能夠滿足項目的需求，我們可以將其設置為基準。

點擊【項目】主菜單下的【設置比較基準】，如圖2所示。在Project 2013版及之后的版本中，此處為【設置基線】，本文中后續提到的比較基準和基線是同一個概念，大家可以互相轉換。

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圖2

點擊【設置比較基準】后，會彈出如下窗口，注意第一次保存基準要使用【比較基準】，而不是【比較基準1】。在這個窗口中點擊【確定】即可。

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圖3

保存了基準后，計劃似乎沒有什么變化，其實基準已經抓取了“當前計劃”里面的數據。

在【任務】主菜單下點擊左上角的甘特圖下方的三角符號，切換到【跟蹤甘特圖】視圖，如下圖所示。此時大家就會發現，在這個視圖中，每個任務對應有兩個條形圖，上面的藍色或紅色條形圖代表“當前計劃”，而下方的灰色條形圖就是“基準計劃”。

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圖4

同時，我們可以在左側的工作表區域插入列【比較基準開始時間】、【比較基準完成時間】，如下圖所示，那么會發現，當前基準計劃的時間和“當前計劃”是完全一致的。因為我們剛剛保存基準，基準的數據就來自于當前計劃。在沒有點擊設置比較基準錢，【比較基準開始時間】等這些列都是空值。

圖5

假如現在任務A已經有了進展，比如實際上任務A是在6月4日開始的，在6月6日結束的，而任務B實際上是在6月10日開始的，而且預計原來3天的工期不夠，可能需要4天，當前已經完成了50%。基于以上信息，我們可以將實際狀態和當前計劃都更新一下。

如下圖所示，插入列【實際開始時間】、【實際完成時間】，將任務A的實際時間都輸入進去，同時輸入任務B的實際開始時間，然后再更新任務B的【工期】為4天。再插入列【完成百分比】，將任務B的完成百分比輸入50%。

圖6

從甘特圖上能直觀地看出來，我們做了上述操作后，基準計劃的條形圖是靜止不動的，但是當前計劃是一直在變化的，而且當輸入一個任務的【實際開始時間】后，其當前計劃中的【開始開始】就自動調用其【實際開始時間】，【完成時間】也會自動調用【實際完成時間】。

再看任務B，當我們輸入了它的【實際開始時間】后，它的前置任務也就失效了，因為它的開始時間不再根據前置任務來計算了，而是自動調用【時間完成時間】。

任務B完成了50%，在它的條形圖上也能看出來，前半段的顏色是深紅色的。這個深紅色有兩個意思，紅色表示它在關鍵路徑上，深紅色代表關鍵任務的進度完成情況。如果任務B不是在關鍵路徑上，那么它的前半段會顯示為深藍色。

好了，通過這個簡單的示例，大家可以再仔細揣摩一下基準計劃、當前計劃和實際狀態三者之間的關系。