Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個(gè)國(guó)際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本計(jì)劃、控制。 在Project軟件中可以直接根據(jù)任務(wù)的信息自動(dòng)生成甘特圖,無(wú)需手動(dòng)繪制甘特圖,而且還可以對(duì)甘特圖進(jìn)行批量設(shè)置。 但是有些同學(xué)似乎遇到過(guò)類似問(wèn)題,就是在【條形圖樣式】窗口中批量設(shè)置了某一類任務(wù)的條形圖顯示效果后,發(fā)現(xiàn)有些任務(wù)沒(méi)有生效,百思不得及其解。其實(shí)根本問(wèn)題是還沒(méi)有理解Project軟件中【條形圖樣式】設(shè)置的原理。 還是舉個(gè)現(xiàn)實(shí)的例子來(lái)解釋吧。 比如某同學(xué)借助Project軟件創(chuàng)建了這么一個(gè)計(jì)劃,如下圖所示。
圖1 然后想讓每個(gè)任務(wù)的條形圖右側(cè)都自動(dòng)顯示任務(wù)的完成時(shí)間。然后他在右側(cè)甘特圖區(qū)域空白處雙擊,打開(kāi)了【條形圖樣式】設(shè)置的窗口,如圖2所示,并且點(diǎn)擊第一行的名稱【任務(wù)】,再點(diǎn)擊下方的【文本】選項(xiàng),在【右側(cè)】添加了【完成時(shí)間】,最后點(diǎn)擊確定按鈕。
圖2 但是,似乎結(jié)果不像他預(yù)想的一樣,如圖3,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)有些任務(wù)成功地在其條形圖右側(cè)顯示了完成時(shí)間,而有些任務(wù)卻沒(méi)有! ![]() 圖3 這是什么原因呢? 如果大家仔細(xì)看圖1或者圖3,任務(wù)A、B、C、D的【任務(wù)模式】顯示為“手動(dòng)計(jì)劃”。如果大家遇到類似問(wèn)題,也可以先把【任務(wù)模式】這一列顯示出來(lái)檢查一下。 而再仔細(xì)看圖2的【條形圖樣式】窗口的第一行,關(guān)于【任務(wù)】,在第3列的【任務(wù)種類】描述中,能看到它的描述是:標(biāo)準(zhǔn),活動(dòng),非 手動(dòng)計(jì)劃。第三個(gè)字段已經(jīng)明確聲明了,它針對(duì)的是“非 手動(dòng)計(jì)劃”,也就是說(shuō)它對(duì)【任務(wù)模式】是“手動(dòng)計(jì)劃”的任務(wù)是不起作用。再換句話說(shuō),“非 手動(dòng)計(jì)劃”指的是【任務(wù)模式】是“自動(dòng)計(jì)劃”的任務(wù)。 那么針對(duì)任務(wù)A、B、C、D這些手動(dòng)任務(wù),應(yīng)該怎么批量設(shè)置它的條形圖樣式呢? 再次打開(kāi)【條形圖樣式】窗口,在這個(gè)窗口中往下找,如圖4所示,找到名稱為【手動(dòng)任務(wù)】,其【任務(wù)種類】的描述為:標(biāo)準(zhǔn),活動(dòng),手動(dòng)計(jì)劃,非 警告,非 占位符。這就清楚地說(shuō)明這個(gè)才是針對(duì)手動(dòng)計(jì)劃的任務(wù)。點(diǎn)擊下方的【文本】按鈕,在其【右側(cè)】添加列名稱【完成時(shí)間】,點(diǎn)擊確定按鈕。
圖4 這時(shí)候我們發(fā)現(xiàn),任務(wù)A、B、C、D這些手動(dòng)計(jì)劃的任務(wù),其條形圖右側(cè)也成功地顯示了【完成時(shí)間】,如圖5所示。
圖5 上面的例子是在手動(dòng)計(jì)劃的任務(wù)條形圖上顯示某些列名稱,假如是刪除,其操作也是類似的。最重要的是要搞清楚,在【條形圖樣式】設(shè)置窗口中,自動(dòng)計(jì)劃的任務(wù)和手動(dòng)計(jì)劃的任務(wù)是需要分開(kāi)設(shè)置的,為什么要分開(kāi)設(shè)置呢?在【任務(wù)種類】的描述中已經(jīng)很清楚了,軟件在編寫(xiě)時(shí)就把這兩種任務(wù)分開(kāi)了。 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗(yàn)。 |
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