Project圖文教程 如何正確理解Project軟件時(shí)間刻度上顯示的日歷

Project軟件在排定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)的一大優(yōu)勢在于，它可以提前根據(jù)自己的需要設(shè)置好日歷，這樣在排進(jìn)度計(jì)劃時(shí)就不用掰著手指頭計(jì)算假期或者調(diào)休了，因?yàn)镻roject軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)你設(shè)置的日歷自動(dòng)避開假期，同時(shí)也會(huì)自動(dòng)調(diào)休時(shí)間計(jì)算在內(nèi)，比如每年國慶節(jié)前后的周末都可能因?yàn)檎{(diào)休而上班。

在Project軟件中，叫做日歷的有好幾個(gè)：項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷，另外在時(shí)間刻度上還有個(gè)設(shè)置顯示哪個(gè)日歷的選項(xiàng)。那么我們就先來講解一下應(yīng)該如何正確地理解時(shí)間刻度上顯示的日歷。

假如我們創(chuàng)建了一個(gè)日歷，比如叫做“6天工作制”吧，也就是說每個(gè)周六都要上班，如圖1所示。

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圖1

大家注意，做一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃的第一步不是去創(chuàng)建具體的任務(wù)，而是應(yīng)該先設(shè)置項(xiàng)目信息。點(diǎn)擊【項(xiàng)目】主菜單下的【項(xiàng)目信息】按鈕，就彈出了設(shè)置項(xiàng)目信息的窗口，如圖2所示。項(xiàng)目信息中需要設(shè)置的主要是兩個(gè)信息，一是整個(gè)項(xiàng)目的開始時(shí)間，另一個(gè)就是項(xiàng)目日歷。比如項(xiàng)目開始日期設(shè)置為2019年4月8日，那么所有任務(wù)的默認(rèn)開始時(shí)間就是4月8日，除非你單獨(dú)修改任務(wù)的開始時(shí)間或者設(shè)置前置任務(wù)。而項(xiàng)目日歷的意思就是所有任務(wù)的默認(rèn)日歷，比如項(xiàng)目日歷選擇五門剛剛創(chuàng)建的“6天工作制”，那么所有任務(wù)的默認(rèn)日歷就是“6天工作制”，也就是周六都要上班的。

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圖2

那么我們隨機(jī)創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)A，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)任務(wù)的默認(rèn)開始時(shí)間就是2019年4月8日，如圖3所示，也就是和【項(xiàng)目信息】窗口中設(shè)置的項(xiàng)目開始日期是一致的。當(dāng)我們輸入任務(wù)A的工期為6天時(shí)，Project軟件計(jì)算出來任務(wù)A的完成時(shí)間是2019年4月13日（星期六），也就是說它已經(jīng)把周六計(jì)算為工作時(shí)間了，因?yàn)槿蝿?wù)使用的默認(rèn)日歷就是【項(xiàng)目信息】窗口中設(shè)置的項(xiàng)目日歷（6天工作制）。

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圖3

我們仔細(xì)看圖3右側(cè)的甘特圖區(qū)域，我們發(fā)現(xiàn)任務(wù)A的條形圖一直延伸到4月13日，也就是它的完成時(shí)間那一天。而周六、周日卻顯示為灰色的陰影，這個(gè)灰色的陰影默認(rèn)是代表非工作時(shí)間的。既然我們已經(jīng)把項(xiàng)目日歷設(shè)置成了“6天工作制”，為什么時(shí)間刻度上星期六還是顯示為陰影呢？

這是因?yàn)椋瑫r(shí)間刻度上也是可以設(shè)置顯示哪個(gè)日歷的，而且它和項(xiàng)目日歷也不是同步的。當(dāng)我們把項(xiàng)目日歷設(shè)置成6天工作制以后，時(shí)間刻度上仍然顯示默認(rèn)的“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，雙擊時(shí)間刻度，在彈出的【時(shí)間刻度】窗口中【非工作時(shí)間】選項(xiàng)下，就會(huì)看到顯示的日歷仍然是“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，如圖4所示。

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圖4

那么，這個(gè)時(shí)間刻度上顯示的日歷到底是什么意思呢？其實(shí)本質(zhì)上，這里僅僅是一個(gè)顯示問題，它不會(huì)影響進(jìn)度的計(jì)算，只是給了用戶一個(gè)選擇顯示哪個(gè)日歷的選項(xiàng)而已。即使時(shí)間刻度上顯示的日歷與項(xiàng)目日歷不一致也沒有關(guān)系，Project在進(jìn)度計(jì)算時(shí)也是根據(jù)項(xiàng)目日歷（或任務(wù)日歷及資源日歷）來計(jì)算，而不會(huì)根據(jù)時(shí)間刻度上顯示的那個(gè)日歷來計(jì)算。

圖5來自于網(wǎng)易云課堂《10天精通Project項(xiàng)目管理》視頻課程的截圖，也是對(duì)上述問題的簡單總結(jié)。

圖5