Project圖文教程 如何將Project計(jì)劃備份到Excel文件中

之前我們講過如何將Excel文件導(dǎo)入到Project中，文章鏈接如下

https://www.office26.com/project/19052.html

今天我們給大家講一下如何反過來操作，就是如何把Project計(jì)劃導(dǎo)出到Excel文件中。

首先需要給大家澄清的是，Project計(jì)劃中的甘特圖是無法導(dǎo)出到Excel的，但是Project工作表中的數(shù)據(jù)，都是完全可以導(dǎo)出到Excel中的。

本文給大家介紹兩種方法。

方法1：直接用復(fù)制粘貼的方式

這種方式比較簡單粗暴，也很容易理解。在導(dǎo)出前，首先將要導(dǎo)出的列顯示在Project文件中，比如說我們要導(dǎo)出任務(wù)ID號，任務(wù)模式，任務(wù)名稱，工期、開始時間、完成時間、前置任務(wù)等，那么就提前將這些列顯示出來，如圖1所示。

圖1

在Project軟件甘特圖視圖中，最左側(cè)的任務(wù)ID號列，它的中文名稱叫做【標(biāo)識號】，這里單獨(dú)給大家解釋一下。

然后點(diǎn)擊Project工作表左上角，這個操作就相當(dāng)于是全選所有任務(wù)所有列，如圖2所示，然后按CTRL C進(jìn)行復(fù)制數(shù)據(jù)。

圖2

然后打開空白的Excel文件，直接CTRL V將數(shù)據(jù)粘貼到當(dāng)前文件中，如圖3所示。這樣數(shù)據(jù)就已經(jīng)粘貼到當(dāng)前的Excel文件中了，接下來大家可以根據(jù)自己的需要調(diào)整一下格式。

?

圖3

這種直接復(fù)制粘貼的方式比較容易理解，操作也不難，唯一需要提醒大家的是，在導(dǎo)出前需要將相應(yīng)的列先顯示出來。

方法2：采用映射的方式可將Project中的任何列導(dǎo)出到Excel中

還有一種方式，就是采用映射的方式將Project中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中。我們將Excel文件導(dǎo)入到Projet中時就曾采用過映射的方式，下面給大家講一下。

在Project文件中，點(diǎn)擊【文件】-【另存為】，然后指定保存的路徑，注意將【保存類型】改成“Excel 工作簿”，如圖4所示，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕。

圖4

然后會彈出【導(dǎo)出向?qū)А看翱冢�如圖5所示，點(diǎn)擊【下一步】即可。

?

圖5

接下來會彈出幾個窗口，一直點(diǎn)擊【下一步】，直到出現(xiàn)圖6所示的窗口。在這個窗口中勾選一下【任務(wù)】（當(dāng)然也可以勾選【資源】），再點(diǎn)擊【下一步】。

?

圖6

接下來彈出的窗口叫做【導(dǎo)出向?qū)?- 任務(wù)映射】。什么是映射呢？就是Project中的列和Excel中的列設(shè)置一個對應(yīng)關(guān)系。在圖7箭頭處，點(diǎn)擊Project中的域（就是列的意思），在下拉菜單中可以看到Project中當(dāng)前視圖的所有列，也就是說這些列都可以導(dǎo)入到Excel中，不管它之前有沒有顯示出來，這些列都存在于Project軟件的后臺，它們都可以在當(dāng)前這一步操作中導(dǎo)出到Excel文件。

?

圖7

比如我們在Project域中分別選擇【標(biāo)識號】、【名稱】、【工期】、【開始時間】、【完成時間】、【前置任務(wù)】等，如圖8所示，這些列名稱就自動映射到了Excel中。而且還可以在當(dāng)前操作中把映射到Excel文件中的列名稱進(jìn)行修改，比如圖8箭頭處，我們可以將映射到Excel中的前置任務(wù)列名稱改成“前置任務(wù)（緊前任務(wù)）”，這里只是給大家做個演示而已。在該窗口下方就能看到預(yù)覽效果，這樣就把任務(wù)類的域都導(dǎo)入到Excel文件了，最后點(diǎn)擊【完成】按鈕就可以了。如果在圖6中也勾選了【資源】，那么接下來還需要設(shè)置一下資源類域的映射關(guān)系，原理相同，在此略過。

?

圖8

然后在保存路徑的文件夾中打開導(dǎo)出的Excel文件，如圖9所示，數(shù)據(jù)到導(dǎo)出來了，可以根據(jù)自己的需要調(diào)整一下格式。

?

圖9

好了，關(guān)于將Project文件導(dǎo)出到Excel的兩種方法就暫時講到這里。