Project圖文教程 在Project軟件中如何讓里程碑任務顯示更直觀

在一個項目計劃中，通常有一些節點是非常關鍵的，這些節點可能決定項目未來的方向，有時候我們也稱之為里程碑。在Project軟件中也是可以將任務設置成里程碑的，常用的有三種方法。

方法1：雙擊任務在【任務信息】中設置

如果想將某個任務設置成里程碑任務，直接雙擊該任務，在彈出的【任務信息】窗口的【高級】選項下，如圖1所示，勾選【標記為里程碑】，這樣這個任務就變成里程碑任務了。

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圖1

方法2：插入列【里程碑】，從下拉菜單中選擇“是”

可以在工作表中插入列【里程碑】，如圖2所示，然后直接在下拉菜單中選擇“是”，這樣也可以將這個設置成里程碑任務。

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圖2

方法3：工期為0的任務默認就是里程碑任務

如果某個任務的工期為0，代表它僅僅是一個節點，而不是一個持續性任務，所以Project就默認這樣的任務為里程碑，比如圖2中的任務52。

里程碑任務設置好之后，怎么能讓它在整個計劃中直觀地顯示出來呢？

首先，在甘特圖上，里程碑會顯示為一個菱形的圖形，有別于其他任務條形圖。另外如圖2中，插入列【里程碑】，顯示為“是”的自然就是里程碑任務，當然有些同學可能會說，這個不夠直觀。那么有沒有別的方法讓它顯示的比較直觀呢？

這個方法不是唯一的，取決于大家的習慣，當然更取決于使用Project的熟練程度。

比如我們可以使用【突出顯示】這個功能。在【視圖】菜單下，在【突出顯示】后面的下拉菜單中點擊“里程碑”，這樣里程碑任務就會用黃色的高亮背景突出顯示出來，如圖3所示。這種方式也算比較直觀的。

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圖3

當然還有別的方式，比如我們可以設置警示燈。

在工作表任何一列上鼠標右鍵選擇“自定義字段”，接下來就彈出了【自定義域】的窗口，如圖4所示。使用自定義字段時，域類型選擇非常重要，這里我們用文本就可以。隨便選擇一個，比如文本6，然后點擊下方的的【重命名】按鈕，名稱不重要，自己能看明白就可以。我們給它命名為“里程碑警示燈”，然后在【自定義屬性】中選擇【公式】。在彈出的公式設置窗口中，在【域】中選擇【標志】-【里程碑】，最后點擊公式編輯窗口的【確定】按鈕。

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圖4

上面已經把公式設置完畢了。

一般我們很少把摘要任務設置成里程碑，因此在【計算任務和分組摘要行】處我們可以忽略了。直接跳到最下面的【要顯示的值】，默認是顯示【數據】的，這里我們勾選【圖形標記】。然后就會彈出圖形標記的窗口，如圖5所示。

我們來設置一下測試條件。如圖5所示，我們在【“里程碑警示燈”的測試條件】列中選擇“等于”，然后在【值】列中選擇“是”，然后在【圖標】列中選一個自己喜歡的圖形，最后點擊【確定】按鈕。

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圖5

上述操作結束后，再點擊【自定義域】窗口下方的【確定】按鈕，這樣自定義文本6這一列就設置好了，接下來把它顯示在工作表中就可以了。

點擊任何一列，然后鼠標右鍵插入列，找到“文本6”或者“里程碑警示燈”就能顯示在工作表中了，如圖6所示。這樣是不是更加直觀呢？

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圖6