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Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個(gè)國際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本計(jì)劃、控制。 如果大家使用的Project 2013甚至更早的版本，那么沒有本文所講的“命令搜索框”。如果是Project 2016允許自動(dòng)更新的零售版或者Project 2019，那么大家會發(fā)現(xiàn)有一個(gè)命令搜索框，如圖1所示。（關(guān)于什么是Project 2016允許自動(dòng)更新的零售版，本文后半部分會解釋） 在【任務(wù)】、【資源】、【報(bào)表】、【項(xiàng)目】、【視圖】、【格式】這5個(gè)主菜單后面，多了一個(gè)搜索框，叫做“操作說明搜索”，為了大家理解方便，我們在本文中暫且叫做“命令搜索框”吧。  圖1 比如說，我們想把開始時(shí)間、完成時(shí)間的日期格式修改一下，但是忘記在哪里修改了，或者就是為了圖方便，就可以在命令搜索框里直接輸入“日期格式”，如圖2所示，在搜索框下方就出現(xiàn)了操作“日期格式”，鼠標(biāo)移動(dòng)到那里就可以直接修改日期格式了。是不是非常方便快捷呢？
圖2 再比如，我們想設(shè)置基線（或設(shè)置基準(zhǔn)），也可以在命令搜索框中輸入“基線”，如圖3所示，在搜索框下方就出現(xiàn)了操作“顯示基線”、“設(shè)置基線”等，將鼠標(biāo)移動(dòng)到“設(shè)置基線”處就可以直接在這里給計(jì)劃設(shè)置基線了。
圖3 諸如此類的操作還有很多，大家可以自行嘗試一下，這個(gè)命令搜索框還真是非常的實(shí)用，很多情況下使用它會感到非常省事兒。 這個(gè)命令搜索框在Project 2019版本中算是標(biāo)配了，實(shí)際上在Project 2016允許自動(dòng)更新的零售版中也是有這個(gè)功能的。打開Project 2016，點(diǎn)擊【文件】-【賬戶】，如圖4所示，如果大家在自己的軟件上能看到【Office更新】這個(gè)按鈕，說明它是可以自動(dòng)更新的零售版，否則就是批量授權(quán)的版本（不能自動(dòng)更新軟件）。另外注意看圖4中，在【關(guān)于Project】那個(gè)位置可以看到，目前已經(jīng)升級到了1902這個(gè)內(nèi)部版本了，也就是2019年2月份更新的，更新后，雖然這個(gè)版本還是Project 2016，但是它已經(jīng)有了Project 2019的所有新增功能了。
圖4 在微軟支持官方網(wǎng)站上（support.microsoft.com）搜索“Project 中的新增功能”，如圖5所示，可以看到所有以往版本迭代中新增加的小功能。
圖5 在圖5中點(diǎn)擊【以前的版本】在下方【2015年9月更新】中就能看到這個(gè)版本中增加的小功能，其中就包含使用”操作說明搜索“快速執(zhí)行，如圖6所示。
圖6 好了，關(guān)于命令搜索框先給大家介紹到這里，這個(gè)功能很實(shí)用，建議大家多多嘗試去使用。 在最新版本的Project中，微軟提供了更佳的用戶體驗(yàn)。 |
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