Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時間、資源、成本計劃、控制。 在Project軟件中我們可以批量設(shè)置文本樣式,比如說,我們想給整個計劃中所有的摘要任務(wù)統(tǒng)一設(shè)置一個背景顏色,或者統(tǒng)一設(shè)置一下字體顏色、字體大小等,這些都是可以批量操作的。 如圖1所示,點(diǎn)擊【格式】主菜單下的【文本樣式】按鈕,會彈出一個【文本樣式】設(shè)置的窗口。【要更改的項(xiàng)】默認(rèn)顯示為【全部】,什么是“全部”呢,就是所有的任務(wù)。如果要對某類任務(wù)進(jìn)行批量修改的話,可以在【要更改的項(xiàng)】中進(jìn)行選擇。 比如現(xiàn)在我們要批量修改摘要任務(wù),就在【要更改的項(xiàng)】中選擇【摘要任務(wù)】,如圖1所示,然后【背景色】處可以設(shè)置自己想要的顏色,比如橙色。這樣就大功告成了。
圖1 在圖1中,大家會看到【文本樣式】窗口中有一個【刪除線】的選項(xiàng),假如我們勾選一下,大家會看到所有摘要任務(wù)的數(shù)據(jù),比如任務(wù)名稱、開始時間等,都顯示了一個刪除線。 當(dāng)然上面我們只是給大家做個演示,一般我們很少批量給某類任務(wù)設(shè)置刪除線。 但是假如我們想給某個任務(wù)的名稱設(shè)置刪除線,該怎么操作呢? 之前我給大家講過Project軟件中任務(wù)停用的功能,文章鏈接如下,當(dāng)把該任務(wù)停用后,該任務(wù)的名稱及其他數(shù)據(jù)就會自動顯示刪除線。 Project軟件中的任務(wù)停用工具 但是假如我們只是想給某個單元格設(shè)置刪除線,比如讓任務(wù)A3的工期顯示刪除線,但是并不想停用這個任務(wù),能不能實(shí)現(xiàn)呢? 如果你使用的Project 2019,或者Project 2016零售版自動升級后的版本,這個問題就很好解決。因?yàn)檫@些版本增加了一個超級使用的功能,就是在任務(wù)、資源、報表、項(xiàng)目、視圖、格式這6個主菜單后面增加了一個【操作說明搜索】,如圖2的紅色箭頭處。首先鼠標(biāo)在要編輯的單元格處點(diǎn)擊一下,這里我們點(diǎn)擊任務(wù)A3的工期單元格,如圖2所示,然后在【操作說明搜索】框中輸入”刪除線“,在下方就會出現(xiàn)這個功能,點(diǎn)擊一下搜索出來的【刪除線】,這樣任務(wù)A3的工期單元格就顯示刪除線。如果不想讓這個單元格顯示刪除線了,可以再在搜索框中輸入“刪除線”,然后再點(diǎn)擊一下那個【刪除線】就可以了。
圖2 這個功能搜索框是不是非常實(shí)用呢? 但是假如你使用的是Project 2016批量授權(quán)版的話,可以沒有這個功能搜索框。當(dāng)然,Project 2016更早的版本中也是沒有這個功能的。那該怎么辦呢? 點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【快速訪問工具欄】,然后在【從下列位置選擇命令】處選擇【所有命令】,這樣所有的命令都會顯示出來,而且這些命令是以首字母的順序來排列的。然后找到“刪除線”這個命令后,點(diǎn)擊中間的【添加】按鈕,刪除線這個功能就顯示在【快速訪問工具欄】中了。
圖3 在圖3的窗口中點(diǎn)擊【確定】按鈕后,再次回到軟件界面。在左上角的快速訪問工具欄中,就會看到【刪除線】的快速按鈕了,如圖4所示。選中某個單元格后,點(diǎn)擊這個工具按鈕,就可以讓這個單元格的數(shù)據(jù)顯示刪除線了。這個操作方式對Project 2010、2013、2016、2019這些版本都適用。
圖4 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗(yàn)。 |
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