Project圖文教程 Project軟件中的任務停用技巧

很多大型項目計劃都不是一蹴而就的，往往是經(jīng)過滾動更新演進而來的。有時候我們在項目早期創(chuàng)建的任務，在后期可能發(fā)現(xiàn)已經(jīng)不需要了，那怎么處理這種已經(jīng)無效的任務呢？

大家首先能想到的肯定是直接把它刪除，這當然是可以的。假如雖然這個任務暫時不需要了，但是為了讓其他人看到這個任務曾經(jīng)在計劃中，那有沒有辦法既讓它顯示在計劃中、又不讓它影響項目進度的計算呢？

任務停用的功能就可以做到。

注意，任務停用的功能在Project專業(yè)版（Professional）中是有的，但是在Project標準版（Standard）中是沒有這個功能的。

我們來舉個例子，有任務A、B、C三個任務，任務A和B都是任務C的前置任務，任務A工期為2天，任務B工期為4天，如圖1所示。

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圖1

任務A和B都會影響任務C，由于任務B的完成時間更晚，所以此時任務B的完成時間決定了任務C的開始時間。

假如后期我們發(fā)現(xiàn)任務B已經(jīng)完全不需要做了，我們可以在【任務】主菜單下點擊【停用】按鈕，如圖2所示。那么我們會發(fā)現(xiàn)，任務B的數(shù)據(jù)上自動顯示了刪除線，而且顏色已經(jīng)變淺了。這些都不是最重要的，最重要的是任務B已經(jīng)不參與當前項目計劃的進度計算或者成本計算了。它不再影響任務其他任務，僅僅還顯示在當前計劃中，但是已經(jīng)和當前計劃撇清了所有關系。比如任務C，盡管它顯示有個前置任務是任務B，但是任務B對任務C已經(jīng)沒有任何影響了，對比圖2和圖1，就會發(fā)現(xiàn)，任務C的開始時間已經(jīng)提前了，因為它現(xiàn)在只受前置任務A影響。

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圖2

這就是Project軟件中任務停用的功能。

被停用的任務就是“非活動任務”，沒有停用的任務就是“活動任務”。比如我們插入列【活動】，會發(fā)現(xiàn)任務B顯示為“否”，而其他任務都是活動任務，所以在【活動】列中顯示為“是”，如圖3所示。

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圖3

當我們在【篩選器】或者其他位置發(fā)現(xiàn)所謂“活動任務”，如圖4所示，這就是沒有被停用的任務，而“非活動任務”就是已經(jīng)被停用的任務。

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圖4

相對于直接將無效的任務刪除，停用任務的好處是，它還顯示在原計劃中，只是不再參與進度計算或者其他計算了，只是顯示在那里表明這個任務曾經(jīng)“到此一游”。