Project圖文教程 屢被誤解的資源單位

Project項目管理軟件有三個核心的功能：進度、資源、成本。一般使用Project工具的用戶肯定會使用它的進度管理功能，而使用資源和成本的用戶就會少一些，我覺得主要是兩方面的原因，第一是目前很多項目經理的工作職責還沒有涉及到指標化的成本控制，所以用工具管理項目成本的需求沒有那么強烈。第二個原因是不了解在Project中如何管理資源以及成本。

其實，如果大家掌握了Project中資源和成本的原理，并且習慣了它的操作后，Project也是一個項目成本管控的得力助手。

今天給大家講一個和資源有關的小話題。

在Project中成本是通過分配在任務上的資源體現的，而資源又分成三類：工時類、材料類、成本類。在給任務分配工時類資源時，會有一個“單位”的概念，而這個概念經常給用戶帶來困擾。本文就為大家講一下資源單位到底該如何理解。

首先我們在【資源工作表】視圖中創建一個資源，暫且叫做“設計師”吧，將其設置為工時類資源，標準費率假定為100元/小時，如圖1所示。

圖1

然后我們隨機創建一個任務A，工期設置為3天，然后切換到【任務分配狀況】視圖，點擊【資源】主菜單下的【分配資源】按鈕，就會彈出一個分配資源的窗口，如圖2所示。然后在該窗口中點擊設計師這個資源，然后點擊右側的【分配】按鈕，此時我們就看到默認資源的“單位”是100%，如圖2中下方紅色箭頭所示。這是什么意思呢？就是默認分配一個全天候的工時類資源給這個任務，如果采用的是“標準”日歷，那么相當于每天分配8個小時的工作量，如圖2右側箭頭所示，在3天的工期內每天都有8小時工作量。

圖2

在【分配資源】窗口中這個“單位”相當于初次分配資源時一個默認的數量，但是每天的工作量仍然是可以修改的，比如我們可以任務A的第一天將工時修改為9個工時、第二天修改為16個工時、第三天修改為10個工時，這個可以在【任務分配狀況】視圖右側的表格中進行操作，如圖3所示。

圖3

此時我們已經修改了任務A每天調用設計師資源的數量，但是如果我們在左側插入列【工作分配單位】，如圖3所示，它仍然顯示為100%。而實際上目前的工作分配早已經不是默認的100%了，甚至在第二天都已經是200%。同時我們雙擊任務A，在打開的【任務信息】窗口-【資源】選項卡下，也能看到，它也是顯示設計師這個資源在任務A的“單位”是100%。

但是，如果大家看圖3中的【工時】列還是35h，就是每天工作量之和（第一天9h，第二天16h，第三天10h），成本也是根據總工時35h來計算的。我們插入列【成本】，如圖4所示，總成本也是3500元。可見總工時和總成本是根據實際分配的工時數量來匯總計算的，而不是根據資源的“單位”來計算的。

圖4

通過上面的例子，主要是給大家說明，這個資源的單位主要是在初次分配資源時影響默認的資源數量，當我們手動調整了資源在每天的用量后，”單位“并不會隨之而變化。