Project圖文教程 如何將Excel計劃導入到Project中

Project是一個非常高效的項目管理軟件，也是一個非常好的計劃工具。然而很多人仍然習慣用Excel來做項目計劃，如果已經在Excel中做好了一個計劃，如圖1所示，能不能快速導入到Project里面呢？這將是本文要給大家講解的。

【注意】大家自己做的Excel計劃可能不會像圖1所示的那么復雜。在圖1中，我單獨設置了大綱級別，設置這個的目的主要導入Project后，可以自動設置好任務之間的層級關系，如果大家自己做的計劃中沒有提前在Excel計劃中輸入大綱級別，也沒有關系，在導入到Project后再重新通過升級降級設置任務之間的層級關系也是可以的。

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圖1

其實，如果大家操作不熟練的情況下，直接復制粘貼是最快、最不容易犯錯的方式，比如我們把任務名稱可以一次性從Excel文件中復制并粘貼到Project中，也可以把工期一次性復制并粘貼過去，不見得比從Excel導入Project慢。但是本文講的映射的方式也是值得大家了解的。

打開Project 2013、2016或者2019程序，就會出現圖2所示的窗口，我們可以在此單擊【空白項目】，也可以單擊【根據 Excel 工作簿新建】，或者在Project 2010中，單擊【文件】→【新建】→【根據 Excel 工作簿新建】，都可以出現如圖2所示的窗口。

圖2

點擊【根據 Excel 工作簿新建】后，會彈出圖3所示的窗口，首先找到要導入的Excel文件的地址，然后在右下角選擇文件格式為“Excel工作簿”，這樣目標文件就顯示出來了，單擊右下角的【打開】按鈕。

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圖3

接下來會彈出三個窗口，每個窗口都單擊【下一步】。在圖4的窗口中，勾選【任務】，再單擊【下一步】，就會出現圖5所示的窗口。

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圖4

在圖5所示的窗口中，在【源工作表名稱】中選擇要導入的Excel工作簿，這是一個下拉菜單，從里面直接選擇就行，不用輸入名稱。

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圖5

接下來就需要設置映射關系了，這一步中最重要的是設置好Excel和Project的列對應關系，Project里面的列是固定的，但是Excel里的列是我們自己命名的。對照圖1，我們需要用到3列，對應關系如表1所示。

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表1

在圖5的窗口中，在【從：Excel域】下方，選中第一個單元格【序號】，然后按Delete鍵刪除，并將【WBS編碼_第1級】、【WBS編碼_第2級】、【WBS編碼_第3級】、【WBS編碼_第4級】全部刪除。

選中【從：Excel域】下方的【大綱級別】，在右側的【到：Microsoft Project】中就自動對應到了Project中的【大綱級別】列了，如果沒有對應上，可以從下拉菜單中選擇大綱級別。同樣的方法，將Excel中的【任務名稱】列與Project中的【名稱】列對應，Excel中的【計劃的工期（天）】列與Project中的【工期】列對應。最終顯示如圖6所示。

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圖6

以上步驟操作完成后，單擊圖6窗口中的【完成】，就大功告成了，如圖7所示（截圖已裁剪）。我們看到，不僅是名稱列、工期列全部復制過來了，而且任務層級都全部自動設置好了，是不是很神奇呢？

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圖7

【注意】 上面講的方法就是映射，其實在設置映射的時候，除了上文我們演示的三個列（大綱級別、名稱、工期）外，還可以設置很多Project里面的預置列，只要是Excel里面有對應的數據，我們都可以將其映射到對應的Project預置列里面。另外需要注意的是，要導入的Excel源文件中工作簿的名稱盡量都是中文，如果工作簿名稱中有特殊字符或者英文，那么在使用映射功能時可能無法識別相應的工作簿。如果有這樣的情況，建議先把工作簿名稱改成純中文文字。