Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本計劃、控制。 Project軟件里面的篩選以及突出顯示的功能非常實用,可以根據我們的需要將某些任務篩選出來,或者讓符合某些條件的任務突出顯示出來(就是單元格用黃色背景色突出顯示),大家可以多嘗試一下。 今天我們就講一個與Project軟件中的篩選器有關的問題。 有的同學可能遇到過這樣的情況,就是打開Project文件后,發現有些任務莫名其妙隱藏了,最左側的任務ID號顯示不連續,并且發現好像沒有取消隱藏的地方。比如下圖中,任務ID號好像從0(項目摘要任務)直接跳到了任務6,而且還有其他任務也被隱藏了。其實,這就是因為你可能使用了篩選器或者對某列數據進行過篩選,但是忘記了之前是怎么操作的,無法將篩選取消了。 圖1 還有的同學遇到過更奇葩的問題,如圖2所示,任務ID號的排序都混亂了,任務54下面變成了任務49,然后又變成了任務53。總之,任務ID號排序全部亂套了。 圖2 遇到這類問題不要慌,一個簡單的操作就可以解決。 在【視圖】主菜單下,點擊【篩選器】的下拉菜單,在下方點擊【顯示自動篩選】,如圖3所示。 圖3 如果是對某一列的數據進行過篩選,你就會發現此時問題已經解決了,所有任務都顯示出來了,任務ID號也連續了。 假如還沒有解決,可能是你還點擊過某個預置的或者自定義的篩選器,那么再做一個操作就可以了。如圖4所示,在【視圖】主菜單下,點擊【篩選器】下拉菜單中的【無篩選器】。 圖4 這時候我們再看任務ID號,它就連續顯示了,所有因此的任務都正常顯示了,如圖5所示。 圖5 現在問題倒是解決了,有的同學可能發現,在圖4中工作表的列不顯示篩選的小三角符號了,怎么再讓它顯示出來呢?再重復圖2的操作,在【視圖】主菜單下,點擊【篩選器】下拉菜單中的【顯示自動篩選】,這時候,不只是任務都顯示出來了,列名稱右下角的篩選三角符號也都顯示出來了,如圖6所示。 圖6 注意,上面講的只是使用了篩選器或者對某一列或多列進行了篩選后導致有些任務被隱藏的情況,還有一種情形是,只顯示摘要任務,而有些子任務不顯示。這個問題不是篩選造成的,而是顯示的任務層級數造成的。比如在【視圖】菜單下,點擊【大綱】下拉菜單中的【級別1】,那么最終將只顯示級別1的任務,如圖7所示。(注意,任務ID號為0的那個任務是項目摘要任務,它不算到任務級別里面) 圖7 如果最終顯示為圖7所示的效果,那么再點擊【大綱】下拉菜單中的【所有子任務】,那么所有任務就都會顯示出來,如圖8所示。 圖8 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
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