Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個(gè)國際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本計(jì)劃、控制。 有的同學(xué)在使用Project做完了項(xiàng)目計(jì)劃后,有一天打開時(shí),直接不淡定了! 辛辛苦苦做的計(jì)劃怎么突然顯示為空白了?如下圖所示,在工作表區(qū)域都是空的,而任務(wù)的甘特圖卻能正常顯示。這是啥情況?
圖1 首先,這是極個(gè)別的情況,一般人可能碰不到這個(gè)問題,但是本文講的方法也適用于解決其他疑難雜癥,所以開卷有益,建議你看完這篇文章。 假如真出現(xiàn)了這種情況,建議采用以下兩種方式來解決。 方法一:切換到【跟蹤甘特圖】視圖 在【任務(wù)】主菜單下,點(diǎn)擊最左側(cè)的【甘特圖】按鈕,如下圖所示,然后點(diǎn)擊列表中的【跟蹤甘特圖】,這樣就切換到了一個(gè)新的視圖【跟蹤甘特圖】(這個(gè)視圖非常有用)。
圖2 此時(shí),我們就發(fā)現(xiàn),之前在【甘特圖】視圖中發(fā)神經(jīng)顯示空白的計(jì)劃,在【跟蹤甘特圖】卻顯示的好好的,如下圖所示。
圖3 與【甘特圖】視圖的主要不同時(shí),右側(cè)甘特圖的顯示樣式有區(qū)別,不過這個(gè)不影響使用,而且可以通過【條形圖樣式】窗口的設(shè)置,讓兩個(gè)視圖顯示的完全一樣(在此不表,另作解釋)。 方法二:通過新建空白文件另存一個(gè)新的甘特圖視圖 盡管在圖1中當(dāng)前文件的工作表顯示為空白,但是我們可以新建一個(gè)新的空白文件,然后在【視圖】菜單下,點(diǎn)擊【甘特圖】按鈕的下拉菜單,點(diǎn)擊其中的【保存視圖】,如下圖所示。
圖4 在彈出的【保存視圖】的窗口中,我們給它取個(gè)新的名字,比如叫做“甘特圖01”,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
圖5 再回到那個(gè)顯示空白的、已經(jīng)做好的計(jì)劃文件中,在【任務(wù)】主菜單下,點(diǎn)擊【甘特圖】按鈕下方的小三角圖標(biāo),在下拉菜單中點(diǎn)擊【自定義】中的“甘特圖 01”,如下圖所示。
圖6 當(dāng)按照上述操作切換到新創(chuàng)建的視圖中后,就會(huì)發(fā)現(xiàn),那個(gè)曾經(jīng)顯示空白的計(jì)劃現(xiàn)在又恢復(fù)正常了。 上文提到的通過新建空白項(xiàng)目文件另存視圖的方法,還可以解決很多問題,比如說我們在【條形圖樣式】窗口中做了修改后,發(fā)現(xiàn)無法恢復(fù)為默認(rèn)設(shè)置,怎么辦呢?就可以新建一個(gè)空白的項(xiàng)目文件,然后通過另存一個(gè)新甘特圖視圖的方法,這樣就可以看到默認(rèn)設(shè)置的條形圖樣式了。 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗(yàn)。 |
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