在Project中輸入工期1個月，為啥算出來的時間與你想的不一樣？

已經(jīng)在Project中將星期六、星期天設(shè)置成了工作時間，某個任務(wù)的工期是1個月。于是他在工期里面輸入了1 mon或者1 month，如下圖中的任務(wù)“公開招標程序”，工期顯示為1月工時。但是問題來了，這個任務(wù)的完成時間并沒有按照1個月來計算，而只計算了20天（從2019年1月1日到2019年1月20日），既然是1個月工期，為什么完成時間不是2019年1月31日呢？

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圖1

我曾講過，Project在進行進度計算時，不是按照工期的天數(shù)或者月數(shù)來計算完成時間的，而是先將工期折算成小時數(shù)，再根據(jù)對應(yīng)的小時數(shù)計算完成時間。

那么Project是怎么把工期折算成小時數(shù)的呢？是根據(jù)【選項】中設(shè)置的每日工時、每周工時、每月工作日來計算的。

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圖2

如上圖所示，默認情況下，每日工時是8個小時，什么意思呢？就是說，當我們在工期列中輸入1個工作日時，它是按照8個小時來計算進度的。

默認情況下，【選項】中每周工時為40，也就是說，當我們在工期列中輸入1w（或1week）時，它是按照40個小時來計算進度的。

默認情況下，【選項】中每月工作日為20，那么，當我們在工期列中輸入1mon（或1month）時，它會不會按照20個工作日來計算呢？這個表述也不準確，實際上Project還是要將工期折算成小時數(shù)，也就說，它將按照20*8=160個小時（每月20個工作日、每日8個小時）來計算進度。

正如圖1中的任務(wù)“公開招標程序”，工期輸入的是1月工時，它會按照160個小時來計算完成時間，所以最終算出完成時間是2019年1月20日。注意，前提是這位同學已經(jīng)將周六、周日設(shè)置成了工作時間。

同理，假如給某個任務(wù)的工期輸入1w（或者1week），它將顯示為“1周工時”，在進度計算時，將按照40個小時來計算進度。如果日歷中默認的工作時間（上午8:00-12:00、下午13:00-17:00）沒改的話，40個小時就相當于是5個工作日。所以，盡管你已經(jīng)將周六周日設(shè)置成了工作時間，但是如果你輸入的工期是1w（或者1week），Project還是按照5個工作日來計算完成時間。

總結(jié)一下，Project在進行進度計算時，不是根據(jù)工期的天數(shù)或者周數(shù)或者月數(shù)來計算完成時間，而是根據(jù)工期對應(yīng)的小時數(shù)來計算的。工期對應(yīng)的小時數(shù)則取決于【選項】中的設(shè)置。當然，【選項】中的設(shè)置也是可以改的，但改之前，你要明白Project進度計算的基本原理，否則可能越改越亂。

我上面解釋的都是基于在工期列中輸入1mon（或者1month）來講的，假如你在工期列中輸入中文“1月”，如下圖所示，那它的意思又和你想的不一樣了，為什么呢？因為工期列中輸入“1月”代表30個自然天，它完全不管你日歷是如何設(shè)置的，就是按照30個自然天（每天24個小時）來計算進度。

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圖3

但問題是，這樣輸入工期的話，你設(shè)置的日歷還有什么用？

而且，如果同時使用資源的情況下，問題就更大了。比如我們隨便給任務(wù)A分配一個資源“PM”，然后再切換到【任務(wù)分配狀況】視圖，如下圖所示。你會發(fā)現(xiàn)，它相當于每天分配24個小時，一共30個自然天，所以工時計算出來是720個小時。不管周末上不上班，它都直接給分配工時，所以日歷就完全不起作用了。有同學說，為什么第一天是16個小時，后面每天卻是24小時呢？因為第一天的開始時間是早上8:00，這一天只剩16個小時了，而第二天卻是完整的一天24個小時。

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圖4

總結(jié)一下，假如你在工期列中輸入“1月”，Project將按照30個自然天來計算，完全不管日歷是怎么設(shè)置的，而且如果這個任務(wù)有工時類資源的話，也是默認按照每天24個小時來分配工時的。