為啥更改Project計劃的項目日歷后進度計劃沒有相應調整？

我經常講，如果用Project排定項目計劃，一定要按照正確的姿勢，這樣才會事半功倍。而如果不按照正確的套路，而是想當然按照自己的習慣任性做計劃的話，就會出現很多問題。

比如說，我在課程以及書里面都一直強調，做一個Project項目計劃的第一步，不要先急著創建任務，而是首先要設置【項目信息】。這里面需要設置的主要是兩個：項目開始時間、項目日歷。

在Project中進度計劃的排定肯定要受到日歷的影響，因為日歷決定了哪一天是可用的、哪一天是不可用的。

對進度計劃優先產生影響的是項目日歷，一旦在【項目信息】窗口中設置了項目日歷，那么它會直接影響到新建任務和新建資源的默認日歷。

但是假如任務本身又設置了單獨的任務日歷，那么對于這個任務來講，任務日歷又會起決定作用。

再復雜一點的情形是，這個任務又分配了工時類資源，那么資源日歷又會影響到進度計算。這個時候到底哪個日歷起決定作用呢？這又牽扯到Project軟件中的任務類型（固定單位、固定工期、固定工時），如果任務類型是固定工期時，原則上資源日歷就不再起作用了。當大家想使用Project里面的工時類資源時，我建議大家將任務類型修改成固定工期，如果仍然使用默認的固定單位，將會麻煩不斷，把你直接搞崩潰也是有可能的，這個問題我會單獨寫文章解釋。

好了，要想把問題講清楚，我們先把問題具體化。

假如某個計劃中只有3個任務A、B、C，開始的時候設置的項目日歷是“標準”，即軟件默認的每周星期一到星期五上班。假如工期都是6天，如下圖所示。

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圖1

后來，我們想壓縮項目工期，就在【項目信息】窗口中將項目日歷從“標準”修改成了“6天工作制+假期”，如下圖所示。在這個新的日歷中，默認星期六都是上班的，除非某個星期六正好有國家法定假日。

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圖2

同時為了不讓大家混淆，我們雙擊時間刻度，在【非工作時間】上把顯示的日歷改成和項目日歷一致，都改成了“6天工作制+假期”日歷。注意，時間刻度上顯示哪個日歷不是很重要，因為它僅僅是一個顯示問題，它不參與進度計算，因此不會影響到進度計算。

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圖3

通常情況下，我們會看到，任務的完成時間會相應調整，如下圖所示。比如我們看到任務A，它原來的完成時間是2月25日，現在變成了2月23日。任務B原來的完成時間是2月26日，現在變成了2月25日。任務C原來的完成時間是2月27日，現在變成了2月26日。

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圖4

然而，有些同學自己在操作的時候卻發現，將項目日歷從默認的“標準”變成“6天工作制+假期”后，任務的完成時間變化卻和圖4不一致，如下圖所示，任務的完成時間沒變，任務的工期卻延長了（從6天變成了7天），這又是什么原因呢？

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圖5

原來問題出在資源上。

有些人在【資源名稱】中輸入某個團隊成員的名字，是為了體現資源或者工時及成本，而更多的人其目的非常單純，只是為了體現任務的負責人而已。他一開始做計劃的時候，項目日歷使用的是默認的“標準”日歷，同時他在任務A、B、C在【資源名稱】中輸入了名字“設計師”。這個時候計劃看起來是這樣的，如下圖所示，好像和本文第一張圖片（圖1）是一樣的。

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圖6

現在我們切換到【任務分配狀況】視圖看一下工時的分布。對于任務A而言，設計師在星期一到星期五，以及下一個星期一，總共6個工作日中每天都默認分配了8個小時的工作量。任務B和任務C同理。

圖7

后來呢，他也是在【項目信息】窗口中將項目日歷從“標準”改成了“6天工作制+假期”。結果卻出現了圖5的結果，任務的完成時間沒有相應調整，而且任務的工期還自動變化了。為什么呢？

我們再次切換到【任務分配狀況】視圖就會發現，以任務A為例，它原來在2月25日（星期一）調用了8個小時的設計師資源。當把項目日歷從“標準”改為“6天工作制+假期”后，如果拋開資源不講的話，任務A理論上講從2月18日到2月23日（共6個工作日）就可以完成了。但是由于修改項目日歷后，之前任務A在2月25日調用的8小時設計師資源仍然存在，所以，任務A的工作量一直延伸到2月25日，這就是它的完成時間沒變的原因。而且它的工期相當于是從2月18日到2月25日一共是7個工作日了。

圖8

對于任務B和任務C，也是一樣的道理。

很顯然，這時候修改了項目日歷后，似乎沒有達到我們的預期，進度計劃沒有相應調整。那怎么樣能讓進度計劃直接按照項目日歷來計算從而達到圖4的效果呢？

假設我們現在還沒有修改項目日歷，也就是說，還是圖6的狀態。在修改項目日歷之前，我們先切換到【資源工作表】視圖，這時候我們看到資源“設計師”的基準日歷還是“標準”。

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圖9

我們現在將資源的基準日歷改成“6天工作制+假期”，如下圖所示。

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圖10

然后我們再將項目日歷修改成“6天工作制+假期”，如圖2所示。

這時候我們看進度計劃是如何變化的呢？如下圖所示。

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圖11

如果我們對比一下圖11和圖4, 任務的完成時間就是一樣的了。

所以，我們創建一個項目進度計劃時，如果養成好的習慣，先設置【項目信息】，包括設置項目開始時間和項目日歷，這樣就不會出現本文所講的那位同學出現的問題了。

而假如說是先創建了項目進度計劃，并且在分配了資源，后來又想修改項目日歷的情況下，應該首先在【資源工作表】視圖中將工時類資源的日歷改成和新的項目日歷一致，然后再在【項目信息】窗口修改項目日歷，這樣進度計劃就會按照你預想的相應進行調整了。