為啥Project中有些任務的工期帶問號

很多專業的項目管理人士習慣用Project排定進度計劃，因為用它排計劃又快又準。

然而有些同學發現，計劃排完了以后有些任務的工期帶著問號？看起來好像計劃還沒有做完一樣，這是什么原因造成的呢？

Project軟件背后有很多項目管理的思想，它在排定進度計劃時一個基本的邏輯就是采用“所有任務越早開始越好”的原則，這是一種風險思維的體現。就是說，任務只要今天能開始，那就今天開始，不要等到明天，因為說不定明天會有更緊急的事情要處理，或者明天會其他意外事件，這就是風險。所以理論上來講，排一個Project計劃完全可以不輸入任何任務的開始時間或者完成時間，只需要在【項目信息】中輸入一個項目開始時間，然后再輸入任務的工期就可以了，任務的時間（開始時間、完成時間）就會根據“越早越好”的原則自動計算出來。

上面這段解釋是為了告訴大家，在Project中工期通常是需要輸入的。當創建一個新的任務后，在任務模式是自動計劃的情況下，任務的工期會默認顯示為“1個工作日？”，這個問號其實是提醒操作者要輸入任務的工期。假如說工期沒有輸入，那么它就會帶著問號，代表工期是估計的、不確定的。

子任務的工期如果帶著問號，那就是因為子任務的工期沒有輸入。有些同學可能會問，任務的工期本來就是1個工作日，跟默認顯示的“1個工作日？”是一樣的，還需要輸入嗎？還是需要在【工期】單元格中輸入1，這樣工期的問號就消失了。

摘要任務的工期如果帶著問號，就是因為它的有些子任務的工期還沒有輸入。

所以，假如說我們輸入了每個子任務的工期，那么工期（包括摘要任務）就不會帶問號了。

問題來了，假如計劃已經做完了，而且任務數量比較多，有沒有辦法批量把工期的問號消除呢？當然可以的。

給大家介紹兩個神奇又簡單的方法。

方法一：在【選項】中將【顯示有估計工期的計劃任務】前面的勾選去掉

點擊【文件】-【選項】-【日程】-【該項目的日程排定選項】，如下圖所示，有一個【顯示有估計工期的計劃任務】，默認情況下它是勾選的，現在把它的勾選去掉，再點擊選項窗口下方的【確定】。

再回到Project計劃后，就會發現，工期中的問號都消失了。而且，即使在當前這個Project文件中再創建新的任務，它的工期也不會默認顯示問號了。

方法二：在【多任務信息】窗口中將【估計】前面的勾選去掉

首先，我們要保證所有子任務都顯示出來，任務層級沒有折疊，最底層的任務也能夠顯示出來。怎么操作呢？在【視圖】菜單下，點擊【大綱】-【所有子任務】，如下圖所示，這樣任務就沒有折疊了，所有任務都會展開。

然后，點擊工作表區域左上角，這一步操作相當于是全選，然后點擊【任務】主菜單下的【信息】按鈕，如下圖所示，這樣就會彈出一個【多任務信息】窗口。

在【多任務信息】窗口中的【常規】選項卡下，右上角有一個【估計】的復選框，點擊前面的勾選框，直到勾選框顯示為空白，最后點擊【確定】。

完成以上操作后，就會發現，工期里面所有的問號就全部消失了。

還有的同學說，每次做上述操作還是挺麻煩的（其實，軟件的本意是通過工期的問號來提醒操作者輸入任務的工期），那么可以讓今后新建Project文件中任務的工期不自動帶著問號嗎？也是可以的。

點擊【文件】-【選項】-【日程】-【該項目的日程排定選項】，在后面的下拉菜單中選擇【所有新項目】，它的意思是所有今后新創建的項目計劃，而不是當前這個計劃。然后將【顯示有估計工期的計劃任務】前面的勾選去掉，如下圖所示，最后點擊選項窗口下方的【確定】按鈕。

現在再打開一個新的空白項目，你會發現，新任務的工期就不會默認帶著問號了。