Project 任務(wù)名稱自動(dòng)縮進(jìn)與取消縮進(jìn)完成技巧

用Project軟件排定計(jì)劃時(shí)，通過對(duì)任務(wù)降級(jí)或者升級(jí)設(shè)置了任務(wù)的層級(jí)關(guān)系后，在【甘特圖】視圖的【名稱】（就是任務(wù)名稱）列中會(huì)看到名稱會(huì)根據(jù)大綱級(jí)別自動(dòng)縮進(jìn)，如下圖所示，這樣的話任務(wù)的層級(jí)關(guān)系一目了然。也可以在【格式】菜單下勾選最右側(cè)的【大綱數(shù)字】，讓任務(wù)名稱前自動(dòng)顯示大綱數(shù)字。

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圖1

而有個(gè)別同學(xué)卻發(fā)現(xiàn)，他的Project計(jì)劃中雖然也設(shè)置了任務(wù)的層級(jí)關(guān)系，但是任務(wù)名稱卻沒有自動(dòng)縮進(jìn)，而是統(tǒng)一靠左對(duì)齊的，如下圖（圖2）所示。

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圖2

這是什么原因造成的，又該如何讓任務(wù)名稱按照大綱級(jí)別自動(dòng)縮進(jìn)呢？

在Project 2010及之后的版本中，操作菜單及按鈕中沒有“名稱縮進(jìn)”這個(gè)選項(xiàng)，所以大家如果已經(jīng)習(xí)慣了Project 2010 / 2013 / 2016以后，可能甚至不明白為什么會(huì)出現(xiàn)像圖2的情況。在2010之前的版本中雖然也是默認(rèn)名稱自動(dòng)縮進(jìn)，但至少還能在軟件的操作菜單及按鈕中找到。所以，假如某位同學(xué)用Project 2007做了計(jì)劃，又把【名稱縮進(jìn)】的默認(rèn)勾選給去掉了，就會(huì)出現(xiàn)圖2 的情形。假如你用Project 2010、2013、2016打開了這個(gè)計(jì)劃，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，可能任務(wù)名稱就都是靠左對(duì)齊的，卻又找不到設(shè)置自動(dòng)縮進(jìn)的按鈕。怎么辦呢？

第1步：首先要打開Project選項(xiàng)的【快速訪問工具欄】窗口。既可以點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【快速訪問工具欄】，也可以在任何一個(gè)菜單比如【任務(wù)】或【資源】菜單下鼠標(biāo)右鍵選擇【自動(dòng)以快速訪問工具欄】。

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圖3

第2步：打開【快速訪問工具欄】窗口后，第二步在【從以下位置選擇命令】處，選擇【所有命令】，如上圖（圖3）所示。

第3步：在左側(cè)的下拉菜單中找到【名稱縮進(jìn)】。

第4步：點(diǎn)擊中間的【添加】按鈕，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

第5步：完成前4步操作后，在軟件的快速訪問區(qū)域，通常在軟件左上角，如圖3所示，就會(huì)出現(xiàn)【名稱縮進(jìn)】的按鈕。然后勾選一下這個(gè)【名稱縮進(jìn)】按鈕，世界就恢復(fù)平靜了，任務(wù)名稱列就會(huì)自動(dòng)根據(jù)大綱級(jí)別自動(dòng)縮進(jìn)了，如圖1所示。

是不是又get到一個(gè)新技能？