如何把春節假期等節假日添加到Project日歷中

用Project做計劃時，如果在日歷中設置好了假期以及調休，那么我們就不用掰著手指頭排計劃了，因為Project軟件它會自動避開日歷中的非工作時間，也會自動計算上人為設置的調休工作時間，省時省力又準確。

說著說著2019年的春節馬上就來臨了，很多公司的放假通知也公布了，怎么把春節假期放假和調休的時間添加到Project日歷中呢？各個公司的放假時間可能不同，我們來參照一下國家公布的放假方案吧。

注意，本文講的方法適用于所有假期的設置，或者說，本文講的都是放之四海而皆準的方法，而不僅適用于春節假期。

同時，不論是Project 2010、2013、還是2016，操作方法也都是一樣的。

我將依次給大家講三個問題。

1. 將假期及調休設置到Project日歷中

2. 如何讓新建的日歷影響項目進度的計算

3. 今后如何永久使用新建的日歷，不用每次重復設置

先來講第一個問題

1. 將假期及調休設置到Project日歷中

日歷的設置是在【更改工作時間】窗口。

在【項目】主菜單，點擊【更改工作時間】窗口，如下圖所示。

在彈出的【更改工作時間】窗口中，默認會顯示【標準】日歷，我們可以在這個日歷的基礎上設置假日及調休，也可以新建一個日歷。我們以新建日歷來講解吧，因為后面還有幾個知識點與之有關。點擊右上角的【新建日歷】，此時會彈出一個【新建基準日歷】的窗口，下面呢有兩個選項，選擇哪個都可以。

· 第一個選項【新建基準日歷】，意思從一個標準日歷的基礎上修改，所謂標準日歷就是軟件自帶的每周5天8小時工作日歷。

· 第二個選項【復制 日歷】，意思是從已有的某個日歷基礎上修改。

選擇哪個也都行，都能設置。比如我們就用默認的第二個選項，從【標準】日歷基礎上開始設置，我們給它取個名字，比如叫“標準+假期”，然后點擊【確定】。

在上面那步點擊【確定】操作后，細心的朋友會看到在【更改工作時間】左上角的【對于日歷】處，名稱已經悄悄變成了【標準+假期】，如下圖所示。然后點擊窗口下方左側的【例外日期】，在下方的表格中我們隨便輸入一個名稱“2019年春節放假”，然后【開始時間】選擇2019年2月4日，【完成時間】選擇2019年2月10日。

這樣的話，2月4日到2月10日就變成了非工作時間了。

春節7天假期一般是有調休的，比如2019年2月2日、2月3日，這兩天本來是周末，但是現在需要調休，需要變成工作時間。

很多同學說，那能不能按照上述的方法直接在【例外日期】中輸入呢？答案是不行。

把某個時間段變成非工作時間，直接在【例外日期】中輸入即可。

但是把原來的非工作時間變成工作時間，還需要有額外的操作。

我們在例外日期中再輸入一行，名稱無所謂，比如叫做“2019年春節調休”，然后點擊右側的【詳細信息】按鈕。在彈出的新窗口中，如下圖所示，首先點擊【工作時間】，然后自然會彈出默認的工作時間8:00-12:00、13:00-17:00，這個默認的工作時間可以不用管（也不要亂改，其他文章有單獨講解），然后在下方的【重復范圍】處，【開始時間】選擇2019年2月2日，【到】選擇2019年2月3日。【重復范圍】這個地方有兩種方式，一個是重復多少次，一個是重復到哪一天，都可以用，根據自己的需要而定。

上述操作完成后，點擊【確定】。

這樣2019年春節假期以及調休我們就已經設置完畢了，點擊【更改工作時間】窗口下方的【確定】按鈕。

日歷已經創建好了，再來講第二個問題。

2. 如何讓新建的日歷影響項目進度的計算

點擊【項目】菜單下的【項目信息】按鈕，如下圖所示

在彈出的【項目信息】窗口中，將【日歷】設置為剛剛設置的【標準+假期】，如下圖所示，點擊【確定】按鈕。

這樣整個項目的任務將直接調用這個“標準+假期”的日歷了。下面來驗證一下項目日歷是否會影響任務進度的計算。

舉個例子，隨便創建一個任務A，我們輸入它的開始時間為2019年2月1日（星期五），然后工期輸入4天，我們來看它的完成時間會是在什么時間呢？它落在了2月11日，為什么呢？因為在“標準+假期”的日歷中，2月1日是工作日，2月3日、2月4日也是工作日，2月4日到2月10日是休息日，2月11日是工作日，這樣工期是4天，正好完成時間是在2月11日。

這說明我們設置的日歷已經自動影響進度計算了。

注意，除了設置項目日歷外，還可以設置任務日歷，會在單獨的文章中講解。

另外，在上圖中，甘特圖區域的陰影區域代表非工作時間，但是時間刻度上顯示哪個日歷是需要手動設置的，它和項目日歷并不是同步的。但是沒關系，因為甘特圖區域的陰影僅僅代表顯示哪個日歷，它是個顯示問題，根本不會影響到進度計算。

好，現在給大家將最后一個問題，日歷創建后，下次能不能直接調用而不必每次都重新設置呢？當然是可以的。

3. 今后如何永久使用新建的日歷，不用每次重復設置

假如說，我們剛剛創建的“標準+假期”日歷今后還會用到，怎么能夠保存起來永久使用呢？也很簡單，點擊【文件】-【信息】-【管理器】，如下圖所示。在【管理器】窗口中，點擊【日歷】標簽，然后會看到左右兩個區域，左側代表Project軟件的模板庫，右側代表當前文件中存在的日歷名稱。我們在右側點擊“標準+假期”日歷后，中間的【復制】按鈕會出現向左的箭頭，點擊一下這個按鈕，當前文件中的“標準+假期”日歷就自動復制到了Project軟件的模板庫中了。

這樣今后就可以一直使用這個新建的“標準+假期”日歷。