為啥Project中任務的完成時間比你想的晚一天？

Project不是隨便摸索兩下就能掌握的，很多同學在使用了相當長一段時間后，仍然不能算入門。舉個例子，絕大多數人用Project是用來做進度計劃的，資源和成本可能都很少涉及。咱就說Project進度計劃的功能吧，我覺得很多所謂“資深”用戶可能連它的基本邏輯都未必能搞明白。

比如說，很多人做了計劃以后，可能會發現一個奇怪的問題，就是任務的完成時間總是比自己算出來的晚一天。咱們把問題簡化一下，比如創建了一個任務A（沒有設置過任何前置任務），工期明明是1天，完成時間卻比開始時間晚一天，如下圖所示，開始時間在星期一，而完成時間在星期二。或者工期是2天如任務B，完成時間卻是在第三天，開始時間是星期一，完成時間卻是星期三。

你有沒有碰到過這個問題呢？

有些同學遇到過，有些同學是遇到了但是自己沒發現。

好，現在告訴大家這些坑是誰挖的，應該怎么避免。

原因1：在桌面鼠標右鍵新建Project文檔生成的文件

很多人習慣在桌面上通過鼠標右鍵新建Office文件，這種方式本身無可厚非，但是用在Project軟件上就不行了，為什么呢？這會暴露Project軟件的一個bug。

通過這種方式建立的新Project文件，任務的開始時間不是默認的早上8:00，而是早上9:00（也許程序員不想那么早起床吧）。怎么驗證這種說法呢？可以點擊【文件】-【選項】-【常規】-【日期格式】，在里面選擇一個日期+幾點幾分的形式，比如2009年1月28日 12:33這種，如下圖所示，點擊【確定】。

然后回到Project計劃，再看原來的計劃，如下圖所示。任務A和任務B的開始時間都是9:00，而不是軟件默認的工作時間早上8:00。

那么，為什么任務A和B是早上9:00開始就會導致完成時間比自己算的晚一天呢？這就牽扯到Project一個非常重要、非常重要、非常重要的計算邏輯。

幾乎所有用戶都以為Project是按照工期的天數來計算進度的，既然在工期里輸入了1天，那么這個任務就占用1天。實際上這種樸素的理解是不對的。Project在進度計算時，底層的計算邏輯是先將Project的工期換算成對應的小時數，然后根據小時數計算任務的完成時間，不論工期單位是天、周、還是月，原理都是如此。

默認情況下，工期1天對應8個小時。注意這個對應關系和日歷設置無關，而是和【選項】中【每日工時】數有關，如下圖。

好了，對于之前的例子，任務A是從早上9點開始，那么它的工期是1天（8個小時），那么1月21日星期一上午它工作3個小時（9:00-12:00），下午工作4個小時（13:00-17:00），還差一個小時的工作量怎么辦呢？就順延到了第二天，也就是8:00-9:00再工作一個小時，所以任務A的完成時間就成了1月22日星期二上午9:00了。同理，任務B的完成時間就成了1月23日星期三上午9:00。

這樣就造成了，計算出來的完成時間總是會比你想的晚一天。

通過在桌面鼠標右鍵新建的Project文檔，任務的開始時間是從早上9:00開始算的，而不是默認的早上8:00。而這個bug在Project 2016之前的版本或者Project 2016部分版本上都存在。所以，看了這篇文章，以后不要再通過鼠標右鍵新建Project文檔了，直接點擊軟件圖標打開空白項目最穩妥，以后養成習慣吧。

這個問題本來是程序員挖的坑，不幸被你踩上了。而下面要說的第二種情形，則是由于不懂Project軟件的原理自己犯的錯了。

原因2：自己手動修改了【選項】中的每日工時數，并且和日歷的工作時間不匹配

在前文給大家講了，并且講了三遍，Project進度計算的底層邏輯是先將工期換算成對應的小時數，以此來計算完成時間。而這個工期與小時數之間的對應關系，與日歷無關，而是與【選項】設置有關。

假如你認為自己的公司每天上班9個小時，于是就擅自在選項中把【每日工時】改成了9個小時，如下圖所示。

但是與此同時，你并沒有修改日歷中的默認工作時間（上午8:00-12:00，下午13:00-17:00），那么會出現什么情況呢？

我們在一個空白的項目中試驗一下，注意，不要通過鼠標右鍵新建Project文檔，直接點擊軟件圖標進入一個空白項目。

隨便創建一個任務A，工期為1天，再創建一個任務B，工期為2天，如下圖所示。

我們看，任務A的工期是1天，但是它的完成時間卻是在第二天。任務B的工期是2天，但是它的完成時間卻是在第三天。這是什么原因呢？

這就是因為Project選項中的每日工時數與日歷中的工作時間不匹配造成的。

由于你在選項中手動將每日工時改成9個小時，而日歷中的工作時間沒有相應修改，仍然是8個小時（上午8:00-12:00、下午13:00-17:00），所以任務A的工期為1天（也就是按照9個小時計算），所以它在1月21日星期一完成了8個小時，還需要在第二天再完成1個小時的工作量（8:00-9:00）。所以，在上圖中能看到，任務A的完成時間實際上是第二天1月22日的上午9點。這樣它的完成時間就比你想的多一天了。

再來看任務B，工期是2天（也就是2*9=18個小時），它在1月21日和1月22日每天各完成8個小時工作量后，還需要再完成2個小時工作量才能湊夠18個小時，所以它在第三天還工作了2個小時（8:00-10:00），于是完成時間就落在了第三天1月23日10:00。

所以，大家看到了嗎？當選項中的每日工作日與日歷中的工作時間不匹配的時候，就會出現Project計算出來的完成時間和你想象的不一致。