前言

為了配合項目管理工作的進行，本文介紹信息化工具——Microsoft Project工具的使用。

硬件環境：一臺能聯網的PC機

軟件環境：推薦Windows操作系統，安裝獨立的Project軟件，Project 2016版本為最佳。

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用戶使用，從認識工作界面開始

本文適用對象為項目管理人員。首先，打開Project 2016客戶端

第一次打開Project會彈出登錄窗口，讓你選擇配置文件，配置文件最好選擇加入域的計算機，以便獲取資源信息。

界面中以選項卡的形式，將功能欄作了分類。包括資源（人員分配與管理）、報表（自動化以圖表形式生成項目概述）、視圖管理（可以查看甘特圖、網絡圖、日歷圖等等）。默認情況下，一個新的Project模板被創建后，界面如下所示：左邊是項目計劃，右便是日程表，便于查看進度。上邊是選項欄。

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Project軟件常用的功能

假定您對項目管理知識有了初步的了解，認識了工作界面后，請充分發揮您的專業技能吧！

一、人員管理（圖略）

步驟1，創建資源，將資源添加進資源池、設置資源類型，如人員或是物品材料

步驟2，檢查資源，查看人員工作飽和度

步驟3，預訂與分配資源，為人員安排工作、或調配資源

步驟4，通知，系統將創建郵件，或以短信方式通知人員任務安排

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二、進度管理（圖略）

查看與更新項目進度與設置基線（用于掌控項目、比較項目偏離度），關鍵路徑分析與設置浮動時間

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三、日歷管理（又稱時間表管理）

可以調整項目工作時間：夜班、白班、假期安排等。

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四、成本管理（圖略）

項目規劃期間，估算成本并設置預算；在項目進行階段可以輸入實際成本，再在Project客戶端軟件的報表選項卡中查看項目成本信息，如項目現金流報表。

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五、項目組合管理

PMO（項目管理辦公室）可以在Project Web App（Project網頁版，簡稱PWA）中進行項目組合分析，包括驅動因素的設置管理（可以設置優先順序，如業務驅動因素>用戶滿意度）

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Project規劃與部署

本部分內容適用于IT人員，知識點如下

先了解一下Project Server體系結構，一般來說，Project Server部署和SharePoint Server部署緊密相聯，如下圖所示，看完您就明白了這兩者之間的關系。

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一、規劃階段

1、了解Project的軟件要求（包括依賴的軟硬件環境、購買軟件產品許可證等）

2、規劃訪問用戶。（確定訪問與使用Project的用戶數及用戶類型）

3、Project Server部署規劃

3.1 確定項目管理需求

3.2 規劃Project Web App生命周期、Power BI商業智能報告

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二、準備階段

0、軟硬件資源準備（根據規劃調研階段中的服務器硬件選型及軟件要求 來準備）

1、建立賬戶（基本使用的賬戶、管理員賬戶，前期規劃好訪問用戶后，接著創建用戶組或同步來自AD的用戶組，并考慮設置不同用戶的訪問權限）

2、項目可行性驗證（網絡聯通性驗證：驗證連接Project客戶端的可用性）

3、項目網站預配設置（包括但不限于SharePoint網站資源的可用容量）

4、管理Project Web App的隊列設置

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三、部署階段

1、安裝Project Server

2、安裝SharePoint Server

2.1 安裝SharePoint Server的需求：包括賬戶權限，環境要求

2.2 安裝和配置SQL Server

2.3 安裝和配置SharePoint Server環境

3、配置Project Server（激活與創建服務應用程序）

4、新建Project Web App（可以在新網站集部署PWA或者在現有網站集新建PWA網站）

4.1? 項目網站的任務列表視圖的創建、分類與管理。

4.2 項目網站的搜索服務應用的查詢、管理、更改。（可以查詢搜索服務應用程序的配置，查詢與修改搜索服務應用程序池的狀態）

4.3 爬網日志

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四、運維階段

以下是Project運維管理小技巧

1、使用Project時，難免要和SharePoint文檔共享網站打交道，為系統管理員推薦一個工具，可以以文件夾資源管理器的視圖、查看SharePoint網站集內上傳的文檔。英文版下載地址： http://spm.codeplex.com

2、Project的備份與還原，推薦使用SQL Server工具，備份還原Project Server數據庫；其次是使用SharePoint管理中心網站或Microsoft Powershell備份與還原Project Server數據庫

3、系統管理員應當定期對Project Server環境進行檢查，包括如下：

3.1每日檢查失敗和阻止作業隊列

3.2每周查看服務器日志（包括Web前端、App應用、SQL數據庫），使用ULS日志查看查找系統事件日志，

3.3確保AD同步作業

3.4一般不建議直接從服務器刪除資源，請與項目經理一起檢查，關閉已完成的項目任務，然后存檔并刪除舊的已完成項目的站點（如SharePoint網站）

4、關于Project的升級，參考如下六個步驟。（所有步驟請使用具有管理員權限的賬戶操作。）

4.1 創建SharePoint Server Farm（服務器場），并啟用Project Server

4.2 復制原有數據庫到新服務器場

4.3 附加并更新內容數據庫

4.4 測試內容數據庫

4.5 附加并更新Project數據庫

4.6 更新資源計劃到業務資源中（可選）

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附表

軟件生命周期的各個階段需要提交的文檔（示例），項目結束后，定期整理運維文檔