Microsoft Office Project 介紹

• 目錄
  • 甘特圖
  • 任務(wù)分配狀況
  • 工作組規(guī)劃器
  • 資源工作表
  • 報告
  • 總結(jié)

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Project是由微軟開發(fā)的項目管理軟件。設(shè)計的目的在于協(xié)助項目經(jīng)理發(fā)展計劃，為任務(wù)分配資源、跟蹤計劃、管理預算和分析工作量。

對于我們之前的項目來說，之前的整體計劃和WBS任務(wù)分解都是通過Excel來做的，首先操作上比較費時；其次是涵蓋的內(nèi)容少。而我們的project解決了咱們現(xiàn)在的問題。所以對于每個項目經(jīng)理來說，能夠熟練掌握Project的使用，對于我們的管理工作至關(guān)重要。

Project默認包含五個視圖：甘特圖，任務(wù)分配狀況,工作組規(guī)劃器，資源工作表，報告。當然還有其他視圖，例如網(wǎng)絡(luò)圖，日歷，日程表等，我們可以在菜單欄選擇相應(yīng)的視圖進行展示。下面分別介紹一下這默認的5個視圖。

甘特圖

（1） 甘特圖表顯示

通過圖表可以看出，工作人員以及工作時間的安排。

（2） 任務(wù)計劃安排（WBS）

主要包含咱們?nèi)蝿?wù)名稱，資源名稱（將任務(wù)分配給具體的人或者是哪個部門），前置任務(wù)（需要在哪項任務(wù)之后才能進行此項任務(wù)），計劃工期（可以為工作日，也可以為小時），計劃開始時間，計劃結(jié)束時間。也可以添加其他列（預算工時，實際工時等）。

任務(wù)分配狀況

（1） 和甘特圖視圖中的（2）表示的是一樣的

（2） 任務(wù)分配狀況

表示的是，每項任務(wù)，每天需要投入的時間（工時/小時）。此工時是按照你的工作日期，每天工作時間來計算的。

工作組規(guī)劃器

（1） 已分配任務(wù)

將已經(jīng)分配的任務(wù)對應(yīng)相應(yīng)的部門或者人員使用圖表來進行顯示，并能夠體現(xiàn)出每個人分配了幾項任務(wù)，哪天是其的休息日（縱向的灰色即表示休息日）。方便管理者對人員和任務(wù)的合理分配管理。

（2） 未分配任務(wù)

將未分配任務(wù)的名稱，以及時間在圖中顯示出來

資源工作表

資源工作表，主要是統(tǒng)計各資源（人員/部門）的信息，例如姓名，屬于哪個小組，標準費率，加班費率，開始可用時間，可用到的維護，同時也可以對員工或部門的工作時間進行修改：雙擊每行即可顯示出如下圖所示內(nèi)容：

點擊工作時間，即可對員工的工作時間進行修改：

選擇按鈕“工作周”（1），并點擊詳細信息（2），即可對工作時間進行修改：

可以對日期進行非工作時間設(shè)置（例如咱們的周四），并設(shè)置特定工作時間（例如，周二，周日）

報告

這是咱們的報表視圖，主要是顯示各種信息的一個統(tǒng)計，例如任務(wù)的完成率。當然還可以生成其他報表，我們可以在報表菜單中選擇其他報表，例如資源概述報表：這張報表主要是根據(jù)我們的資源工作表視圖，以及工作的完成狀態(tài)進行統(tǒng)計的。

總結(jié)

第一次研究這個東西，感覺他對于我們來說還是挺方便的，比Excel方便很多。之前Excel要計算一些東西的時候，還得自己寫公式，現(xiàn)在如果計算個工作日啥的，只要把那一列加上就可以了，很方便。對于報表這塊的顯示也很全面，基本上包含了項目經(jīng)理想要了解的大部分信息，是一個很不錯的項目管理工具。