Project 技巧介紹—項(xiàng)目管理純干貨

MS Project是一個(gè)門檻極低的應(yīng)用軟件。只要你懂什么是橫道圖（甘特圖），基本上就會(huì)用它。覺得太簡(jiǎn)單了？你知道怎樣建WBS嗎？

怎樣分配資源？怎樣優(yōu)化進(jìn)度？那么，你知道什么是項(xiàng)目分解？什么是資源規(guī)劃？什么是關(guān)鍵路徑么？

MS project 功能簡(jiǎn)介

2項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定

活動(dòng)定義（范圍說明WBS&活動(dòng)清單）

/ WBS示例 /

▲僅為示例，并不代表任何具體項(xiàng)目的全部項(xiàng)目范圍

/ 活動(dòng)排序 /

▲任務(wù)間的四種依賴關(guān)系

/ 四種依賴關(guān)系詳解 /

完成——開始（FS）

常用類型

開始——開始（SS）

只要A一開始B就可以開始，而不強(qiáng)調(diào)A一定要做多少B才能開始。如開發(fā)任務(wù)，只要涉及開始了編碼就可以開始。

完成——完成（FF）

A完成B才能夠完成。任務(wù)A的完成時(shí)間不能大于任務(wù)B的完成時(shí)間，但任務(wù)B的完成時(shí)間可以滯后于任務(wù)A。

開始——完成（SF）

A開始后B才能算做完成任務(wù)A。

3活動(dòng)工期估算

工期工時(shí)資源

/ 固定工期 /

如果為任務(wù)打開投入比導(dǎo)向日程排定功能，更改資源分配，將更改資源在該任務(wù)中投入的時(shí)間量。

在排定項(xiàng)目日程時(shí)，如果希望減輕某些人員的工作負(fù)擔(dān)，或者需要將某些人員兼職分配到其他任務(wù)中，可以考慮采用此選項(xiàng)

/ 固定工時(shí) /

固定工時(shí)任務(wù)類型和投入比導(dǎo)向日程排定方法都將保持“工時(shí)”值不變。日程排定只變化工期或者資源，如果改動(dòng)了資源（添加新資源、或者改動(dòng)資源單位），則更改工期。

/ 固定資源 /

如果為任務(wù)打開了投入比導(dǎo)向日程排定功能，在添加或刪除資源時(shí)，Project將調(diào)整任務(wù)的工期。資源越多，工期越短。

4進(jìn)度計(jì)劃制定（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃）

/ 常用進(jìn)度計(jì)劃形式 /

/ 判斷項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是否最佳 /

關(guān)鍵路徑法：時(shí)差為零的活動(dòng)是關(guān)鍵活動(dòng)，其周期決定了項(xiàng)目總工期。

向關(guān)鍵路徑要時(shí)間，向非關(guān)鍵路徑要資源

總時(shí)差=LS-ES=LF-EF

/ 利用project進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編排 /

導(dǎo)入WBS任務(wù)信息，并進(jìn)行大綱編排，根據(jù)估算數(shù)據(jù)，設(shè)置每個(gè)任務(wù)的工時(shí)，將任務(wù)設(shè)置為固定工時(shí)。

對(duì)任務(wù)進(jìn)行相關(guān)性鏈接，鏈接完成后可以顯示出進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵路徑。

對(duì)關(guān)鍵資源和關(guān)鍵路徑進(jìn)行分析，對(duì)每個(gè)任務(wù)進(jìn)行資源分配，分配后Project自動(dòng)生成工期。

看生成工期是否滿足進(jìn)度要求

人員是否充分利用，并根據(jù)關(guān)鍵資源和關(guān)鍵路徑對(duì)各任務(wù)的人力投入進(jìn)行調(diào)整。

/ 減少資源過度分配的方法 /

非關(guān)鍵人物安排給其他資源處理。在該任務(wù)上投入另外資源，并將過渡分配人員的投入百分比降低。

如果任務(wù)不是關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，可以將該任務(wù)的工期延長(zhǎng)。

調(diào)整日歷，設(shè)置晚上或周末加班來趕進(jìn)度。

5項(xiàng)目執(zhí)行控制

↓

建立基線—觀察實(shí)際進(jìn)展—偏差分析與評(píng)價(jià)—采取糾偏措施

/ 功夫在詩外 /

軟件只是輔助你工作的工具。在學(xué)習(xí)軟件前，首先要學(xué)習(xí)它背后所需要的專業(yè)知識(shí)。你的專業(yè)知識(shí)學(xué)好了，反過來應(yīng)用軟件，就是一件“so easy”的事情，特別是對(duì)于MS Office這種入門簡(jiǎn)單，精通較難的工具。

當(dāng)然，通過軟件來學(xué)習(xí)其背后的理念和知識(shí)，也是一個(gè)方法。只是這種方法，有點(diǎn)”繞”。