Microsoft Office Project 2016使用心得

新創(chuàng)建一個項目后的準備工作

1、修改項目開始時間

?????因為項目默認顯示的是2009年的信息，所有視圖都是從2009年開始，不便于查看，所以這里我們先修改一下項目的開始時間

???? a.切換至項目選項卡

???? b.點擊項目信息按鈕，彈出項目信息編輯框

?????c.在開始時間一欄輸入項目的實際開始時間，我們會發(fā)現(xiàn)甘特圖中顯示的時間區(qū)域變?yōu)榱宋覀冊O(shè)置的時間

2、修改項目默認日程信息

???? 不同公司的上下班時間以及工作時長都可能會不同，這里我們要設(shè)置一下項目日程的默認信息

???? a.卻換到文件選項卡，點擊選項按鈕，進入Project選項界面

???? b.切換到日程選項卡，顯示日程的相關(guān)設(shè)置

???? c.這里我們先設(shè)置一下日歷的開始結(jié)束時間，根據(jù)個人的習(xí)慣可以隨意調(diào)整，我們這里以周日為一周的開始，同事根據(jù)公司的上下班時間修改默認的開始結(jié)束時間以及每天、每周的工作時長等。

???? d.修改工期、工時的默認單位，方便后面安排任務(wù)

???? 這里解釋一下工期和工時的含義

???? 所謂工期，通俗的講就是這個任務(wù)需要幾天完成，不考慮有多少人參與。默認單位是天。

???? 所謂工時，也就是這個任務(wù)，一共投入了多少人時、人天或者人月。默認單位是小時。

???? 舉個例子：有一個任務(wù)A，要求2個人用3天完成，那么這個任務(wù)的工期是3天，而工時是3（工期）*8（每日工作時長）*2（投入人數(shù)）一共48小時

3、修改項目工作時間

???? 根據(jù)項目實際的工作時間修改，可以保證排期時，任務(wù)準確分布

???? a.切換到項目選項卡

???? b.點擊更改工作時間按鈕，彈出更改時間頁面

???? c.默認每個人使用的都是標準日歷，如果有部分人的工作時間不一致，可以新建單獨的日歷套用在不同人上，這部分后面的章節(jié)會有講解，這里咱們使用默認的標準（項目日歷）

???? d.切換到工作周選項卡

???? e.點擊詳細信息按鈕，進入“默認”工作周的詳細信息頁面

???? f.選擇要設(shè)置的星期

????g.設(shè)定該星期是否是工作日，工作日時間計算標準

??? h.如果星期的工作時間和實際不符，選擇設(shè)置特定工作時間，在下方區(qū)域直接輸入具體的工作時間

四、結(jié)語

???? 到此，已經(jīng)完成了基本安排進度計劃時Project所需要用到的設(shè)置，下一章節(jié)會繼續(xù)講解如何安排任務(wù)，做排期。