與大家一起學 Project—Project高級應用

?我們再來看Project的一些高級應用。

1.1.設置任務依賴性的幾種方法

首先是設置任務依賴性的幾種方法，這里介紹三種方法。

方法一：選中兩個需要建立依賴型的任務。選中用ctrl鼠標左鍵的方式即可。但是要注意選擇的順序，先選擇的那一個被認為是前置，后選擇的那個默認依賴于先選擇那一個任務。點擊如圖所示的這個圖標。一個“鏈接”模樣的圖標。剛才選擇的兩個任務就被鏈接在一起了。

依賴性是默認的“結束-開始”型。你會看到，在前置這一欄出現了如圖示的數字，這個數字就是最左側的行號數字。

方法二：這次不需要選中兩個任務了。只需要選中所謂的后繼，我們通過其他方式給它確定其前繼。比如，我選中了上圖中的任務3，并想確定任務3是依賴與任務2的。

執行任務→屬性→信息，彈出如下任務信息對話框。選擇前置任務標簽，點擊下面的任務名稱右側的按鈕，會彈出所有可供選擇的前繼，選擇我們需要的任務2。

方法三：前兩種操作后，內部進行了什么我們不清楚，我們只是看到在前置任務一列中多出來一些數字，而這些數字剛才已經解釋了，就是最左側一列的行號。那么能不能直接在前置任務這一列輸入數字來完成依賴性關系的設置呢？答案是肯定的！只需要單擊（相當于選中）一下任務后面的前置任務字段，就可以輸入了。輸入的對不對，可以在右側的甘特圖中進行預覽。

1.2.改變任務的依賴性

那么，我們如何改變任務的依賴性呢？通常來講，默認的“結束-開始”模式能夠適應大部分任務，但是仍然會有一些特殊的任務，他們之間的依賴關系不是簡單的開始結束，而是上表中的其他形式，怎么處理？一般的方法是，先按照“開始-結束”默認設置，設好了之后，在右側的甘特圖中雙擊關系線，彈出的對話框中就可以選擇其他的依賴關系了。

1.3.一個任務依賴于多個任務的情形

多個任務依賴于同一個任務，比較好處理，只要把它們的前置任務都設置為這個任務的ID即可。但是，反過來，一個任務依賴于多個任務怎么設置？其實也很簡單，就是我們上面提到的第三種方法：單擊一下，鍵盤輸入多個ID數字，中間用逗號隔開即可。比如，任務4依賴于2和3的完成，那么在任務4后面輸入“2,3”即可。效果如下圖：

1.4.優化項目計劃

對于項目計劃的優化，我們可以有兩種方法來處理。一是關鍵路徑法(CPM)，二是處理資源“過度分配”的方法。

關鍵路徑是指設計中從輸入到輸出經過的延時最長的邏輯路徑。優化關鍵路徑是一種提高設計工作速度的有效方法。一般地，從輸入到輸出的延時取決于信號所經過的延時最大路徑，而與其他延時小的路徑無關。在優化設計過程中關鍵路徑法可以反復使用，直到不可能減少關鍵路徑延時為止。

根據繪制方法的不同，關鍵路徑法可以分為兩種：即箭線圖（ADM）和前導圖（PDM）。

箭線圖（ADM）法又稱為雙代號網絡圖法，它是以橫線表示活動而以帶編號的節點連接活動，活動間可以有一種邏輯關系，結束-開始型邏輯關系。在箭線圖中，有一些實際的邏輯關系無法表示，所以在箭線圖中需要引入虛工作的概念。

處理資源“過度分配”的方法就是要調整資源的可用性，調整分配，實現資源替換，制定資源的加班工時：補償。

1.5.如何擠時間省銀子

那么，在項目執行過程中，如何盡可能做到擠時間省銀子呢？這方面主要講兩點，一是工期長了，怎么辦？二是縮減項目成本的方法。

針對第一點，主要的做法是：

（1）快速跟進法：更改前置任務的延隔時間。

（2）絕對壓縮法：給任務添加資源，使任務工期縮短；減少項目任務數量，使項目工期縮短；減少任務的工時量，相當于減小任務的工作范圍；安排資源加班，縮短任務工期。

針對第二點，主要的做法是：

（1）降低資源的標準費率、加班費率、每次使用成本；

（2）調整項目進度，縮短工期；

（3）調整分配，減少工時。

1.6.其他高級應用

此外，還有一些其他高級的應用，例如多項目計劃的編制、關鍵路徑分析、對計劃的監控等，感興趣的朋友可以通過Project的一些專業書籍或課程學習了解，這里就不一一介紹。

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