如何評估項目的開發(fā)時間

在項目開發(fā)中如何進行時間評估，是一件很難同時又很重要的事情。一定即做到準(zhǔn)確客觀又做到有理有據(jù)。通常領(lǐng)導(dǎo)希望評估的時間越短越好，而對開發(fā)人員來說時間越長越好，這似乎是矛盾的，但站在不同的利場又都有道理可講。如何進行項目時間評估是非常考驗一個項目經(jīng)理的工作能力。

以前工作基本上一直在做項目，在實際工作經(jīng)驗中對項目時間評估有一些自己的總結(jié)。當(dāng)收到市場明確項目意向后，首先會確定一個有多年項目經(jīng)驗的PM并跟甲方接口人進行對接，如果條件允許乙方項目經(jīng)理會進入甲方公司現(xiàn)場跟接口人詳細溝通項目情況，經(jīng)過多次溝通和需求確認最終達成兩個意向：一是軟件規(guī)格說明書和項目DEMO。這是非常重要的，軟件規(guī)則說明書和DEOM最終都要經(jīng)過甲方接口人確認并需要簽字。這些要做為附件并做為合同的一部分，因此以后驗收要用到。

關(guān)于規(guī)格說明書的內(nèi)容通常包括：項目建設(shè)背景，功能需求（前臺和后臺所有功能點）、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、接口相關(guān)、UI相關(guān)，架構(gòu)相關(guān)，環(huán)境相關(guān)(軟件環(huán)境和語言環(huán)境)，服務(wù)器相關(guān)、安全性上的考慮、性能上的考慮和部署相關(guān)考慮等等，每一項都要非常細致，精確到最小顆粒。這些都是項目評估的重要參考參考依據(jù)。

還有就是DEOM，這也是前期跟客戶確認的一個非常重要東西。文檔雖然可以把所有功能需求都考慮到，但不直觀，通過DEMO制作，把項目的前臺，后臺需求都可視化的展現(xiàn)在客戶眼前，非常直觀，非常清晰，一目了然，特別是UI和界面非常容易就能確定。當(dāng)然規(guī)格說明書和DEMO是一個整體，文檔上的內(nèi)容都要按照DEMO來寫。也就是說跟甲方接口人確認以DEMO為主，文檔為鋪。

當(dāng)軟件規(guī)則說明書和DEMO都跟客戶確認清晰后意味著軟件需求分析階段已經(jīng)完成。階下來要做的就是制定開發(fā)里程碑和時間評估，前期需求采集詳細與否直接關(guān)系到此階段的功能點評估。時間評估主要通過以下幾個方面來考慮，采集需求（已完成），需求分析（開發(fā)和測試人員了解需求），系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計，環(huán)境搭建（軟件環(huán)境和硬件環(huán)境），UI設(shè)計與切圖（還包括跟甲方再次確認），數(shù)據(jù)庫設(shè)計，代碼編寫，測試相關(guān)（測試與問題修改）、部署相關(guān)（測試版本部署和正式環(huán)境部署），文檔編寫（概要設(shè)計、詳細設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計手冊、使用手冊等）等，通過這些惟獨對軟件進行時間評估。

如何進行時間評估？通過多個項目經(jīng)驗我是這樣做的：按上面的提到各個點我會評估出三個時間：最理想狀態(tài)下項目完成時間，正常情況下的項目完成時間，最慢的情況下項目完成時間。同時也會找一個或兩個相關(guān)的開發(fā)人員同樣評估出這樣的三個完成時間。我會把幾種時間匯總到一起，例如我評估的三個時間分別為T1,T2,T3其它開發(fā)人員假設(shè)一個評估的時間為T01,T02,T03,我會把這6組數(shù)據(jù)累加到一起同時除以6即(T1+T2+T3+T01+T02+T03)/6求出平均時間，但求出這個平均時間還是不夠的，還要加上一個風(fēng)險控制時間，假設(shè)平將時間為60天，風(fēng)險控制時間=60*10%，10%是自己通過做很多項目得出來的一個權(quán)重值。所以總的項目時間為 60+10 =70天，即70人/天，當(dāng)然天都是以工作日單位。通過這樣來評估時間并通過項目驗證基本上沒有太大的誤差，也就是說相當(dāng)準(zhǔn)確的。

時間評估完成了，如何能保證在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務(wù)？這就是體現(xiàn)了項目經(jīng)理的控制能力，控制包括：時間控制，質(zhì)量控制，成本控制和溝通協(xié)調(diào)等方面。這時對項目經(jīng)理的要求是非常高的，做項目我的習(xí)慣一般是前期要緊張起來，特別是時間上要一定要控制非常嚴(yán)格，規(guī)定什么時候完成的任務(wù)一定要在規(guī)定的時間內(nèi)完成，完成不僅僅是代碼開發(fā)完成，還要包括單元測試以及對功能需求的回顧，最終都沒有問題了這才能叫做完成。每一個功能或者模塊都這樣去做，到后期的測試是很有利的。如是前期控制的好的在中期可以把節(jié)奏稍微調(diào)整一下，讓項目成員可以稍微的松口氣。