Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本計劃、控制。 作為一名研發部門的負責人,做好軟件研發團隊的盤點工作,有利于分析團隊現狀,清理工作思路,明確未來發展。在此,本人將如何做好軟件研發團隊的盤點、如何編寫團隊盤點報告分享一點心得,不妥之處,歡迎各位朋友批評指正。 1、明確團隊盤點的目的及范圍做團隊盤點的目的就是要給團隊把脈,更加全面深入掌握團隊的整體情況、人員情況等,以便對團隊有全面認知,并做好未來規劃。盤點的范圍通常包括現階段人員總體情況、各部門人員情況、各崗位人員分布情況、項目交付人員及項目匹配情況、運維服務人員及項目匹配情況、技術研發人員情況等。 2、對團隊人員總體情況進行盤點首先,對團隊人員總體情況的盤點包括從研發部門總人數、各類型人數、各類型人員分布情況、各畢業院校人數分布、人員入離職情況分布等進行統計。其中,各類型人員分布情況包括但不限于按社會工齡分布統計、按入職工齡分布統計、按年齡分布統計、按學歷分布統計等等。對畢業院校人數分布的統計除了主要院校的人數分布之外,還可以對一些重點院校進行占比等方面的統計,有利于明確各類人才的分布情況。對人員入離職的情況統計,通常按崗位(如項目經理、需求分析師、開發工程師、測試工程師、運維工程師等)進行分類統計。 3、對團隊各類人員分布情況進行盤點對團隊各類人員的分布情況主要是結合公司的模式來考慮的,本人所在的公司是一個典型的項目型公司,因此在分類上按項目交付、運維服務、技術研發和綜合其他來進行分項盤點。 4、做好下一階段的團隊規劃基于前面所述的團隊盤點并結合公司未來業務發展方向,基于業務層面、技術層面及研發效能層面等方面綜合考慮,規劃下一階段的團隊情況。這里面,同樣也會從項目交付、運維服務、技術研發、公共資源等方面進行考慮。只不過,項目交付及運維服務考慮的是下一年度的項目/產品/服務業務情況,由此進行團隊配備的預估及能力匹配的分析。技術研發則是確定下一年度的技術研發方向。 5、明確下一階段的人員招聘需求基于對當前研發團隊的盤點及對下一階段的團隊規劃,梳理出下一階段(通常是未來3-6個月,長一點也可以是1年)的人員招聘需求。 最后,通過上述思路對團隊的盤點,可以整理成一份團隊盤點報告,本人當前使用的團隊盤點報告大綱如下圖所示,僅供大家參考學習。 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
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