從零開始教你制作有設計感的PPT

本文將從設計的角度出發，概述如何制作一份美觀、具有設計感的PPT。文章的主要內容會涉及基礎的平面和動效設計，但本文不會具體談論過多設計理論和風格，亦不會傻瓜式地教導如何使用工具及軟件，附上超多的實例，零基礎也能看懂。

一、在打開軟件制作之前必須要知道的3 件事

1. 關于PPT 的泛用性目的

首先要確定的是，PPT 是為演講服務的(也包括對內外的小型討論、演說)。人們鮮少會像盯著一本書一樣去「閱讀」你的 PPT。因此，相比考慮如何讓PPT 漂亮這事，策劃內容和練習演講等更為實質、重要。這一點可千萬別本末倒置，以為 PPT 做得好看，就算成功了

2. 哲學三問：這份PPT 做給誰看?為什么要做?要寫些什么?

第一問：做給誰看?

如果你不知道自己做的東西是要給誰看的，你怎么做東西?就像醫生不知道病人得的什么病，當然就無法對癥下藥。如果是大型產品發布會，那么對象就是「現場媒體、觀眾」；如果是公司內部討論用，那么對象就是「內部上下級同事或領導」；如果是公司對外的策劃案，那么對象就是「客戶大人」。因人不同、因地不同，內容和設計可能也會隨之不同。

第二問：為什么要做?

我們做 PPT 應當有的放矢，帶動聽者的情緒，直擊問題的中心。它可能是為了讓人愿意買我們的產品，可能是為了讓客戶選擇我們的方案……有這樣一個大方向牽頭，然后 PPT 的內容再圍繞其展開。這樣做一方面可以更準確地理解這個方案寫出更優質的內容，另一方面避免了在寫內容的過程中，展開過多，跑題嚴重，最后導致演說時聽者不知所云。

第三問：要寫些什么?

確定了自己的「目標用戶」和「產品目標」就可以來策劃內容了。我并非專業的策劃和廣告人，因此在這就不說太遠。自己的一個小想法：也許可以用頭腦風暴的方法來制作內容。也就是通過思維「發散」到「匯聚」的過程，來創造內容。(有人對此感興趣的話以后得空會具體寫一篇。)

3. 做了就要利用好!

這是我真的要說的一點，怎么使用 PPT?

很多人會直接丟一個題目給方案策劃者，說我要什么方案，你什么時間給到我。這就完了……等 PPT 完成后，他直到最后要開會或見客戶了才匆匆看下，甚至可能 PPT 里寫了些什么都不熟知，更不要提預演練習了。這種人，也就跟著 PPT 的內容臨時發散，可能前頁說的到了后頁就被打臉了……

演講者應當與內容撰寫者一樣甚至比他還要熟悉 PPT。PPT 主要是為了讓他人更清晰地理解你們的想法并加深印象，而不是用作你的提詞器。

我的觀點是，既然做了 PPT，就要利用好!

二、如何制作有設計感的 PPT 單頁

PPT 從結局來看是一個整體，但我們可以把 PPT 的每一頁當做一個新媒體形式的平面設計作品，想要設計得美觀確實是需要一些基礎平面知識。我在這部分會通過一些示例來進一步說明，方便大家理解學習。

1. 突出重點、去掉無用的裝飾

PPT 單頁的視覺層級要鮮明，語言要精煉。在視覺設計上，裝飾性的元素不宜過多，要讓人一眼就看到重點。在文字描述上，要使用通俗、精簡、有說服力的文字。讓我們來看幾個例子：

示例1

我們看下這兩張有什么問題。首先最明顯的就是色彩主題不統一。封面是黑白，但后面的內容頁卻使用了彩色的大色塊。另外封面的背景有些不明所以，還干擾了標題這個重點。而大標題將 PPT 三個字單獨一行也不妥，閱讀(瞟)起來有斷裂感。然后像內頁里「如何達到扁平化」上方的圖標也是多余元素，我仔細推敲才發現可能是為了對應下方的「四個設計要點」?

示例1_修改后

我重新構思了一種視覺風格來修改這兩頁(之后的示例會盡可能用不同的風格，供更多朋友選擇和參考)。

可以看到，我使用深色背景，去掉多余元素后，「高端」的感覺立馬起來了。但是在使用「黑色」作背景的時候，可以不用純黑，因為那樣會顯得單調死氣，可以適當加入一些色彩的純度。然后仔細觀察右圖的修改，可以看到我將「色彩」、「文字」、「圖片」字體放大，視覺上比標題「如何達到扁平化」更重，而原圖則相反。這是因為通常下面的內容才是重點，標題提問只是為了引出下面的回答。而原圖的第一視覺中心卻是那個問題，有點錯誤理解了內容的重要性。

示例2

這位作者回答中提到要下載各種「奇怪」的字體，大家千萬別被誤導了!先不說用在商業上會有版權問題，為了保證易讀性，我們通常要使用越清晰簡單的字體越好。盡量不要使用像左上圖那種本身就有很強設計風格的字體，會嚴重干擾易讀性。右圖的宋體還好一些，根據需要可以放心使用。另外，為了保證統一，一頁 PPT 中盡量不要使用超過 2 種字體，一份文檔中盡量不要使用超過 3 種字體。

示例2_修改后

依舊使用簡潔的風格，但這次是淺色背景。字體還是選用了基礎的「蘋方」搭配「San Francisco」。這兩套是搭載在 iOS 9 系統上的新字體，大家可以在蘋果的開發者頁面下到，但蘋果未授權商用。其他沒什么，就是大家要注意對齊……包括物理上和視覺上的。

2. 基礎設計 4 原則：親密性、對齊、對比、重復

這里的 4 原則摘自 Robin Williams 的《寫給大家看的設計書》。這是一本非常適合大眾學設計的入門書，我在這簡單闡述下這 4 個原則，如有興趣推薦大家購買閱讀。

親密性

親密性原則旨在將存在聯系的元素相互靠近，組合成一項一項，令畫面更加有序。

左圖是非常酷的隨機排序咳咳，雖然很酷，但我們卻無從知曉到底該從哪開始閱讀。當我們需要展示某些信息的時候，需要像右圖那樣，認真將內容組織排序、對齊。相近的元素要相互靠近，不管是視覺上相近還是內容上相近。

對齊

讓元素更加有序。

左圖三個信息完全沒有對齊，顯得非常無序。右圖將信息左對齊，并且將「小標題」與正文相對靠近，令閱讀起來更有秩序。

對比

使用強烈的對比可以強調信息層級，令人關注到設計師希望突出的重點。

當我們希望突出某個信息的時候，一定要加強對比。像左圖那種小小的對比，是很難達到對比的視覺效果的。因此，大膽使用「對比」，讓畫面更有主次。

重復

重復可以簡單解釋為「統一感」，但重復更加刻意強調。比如通過重復品牌元素達到統一視覺，加深人印象的作用。

重復不一定是某種視覺元素的重復，也可以是文字樣式的重復。左圖存在的問題就是兩個標題、段落的樣式都不一樣，感覺非常「凌亂」。右圖將文字字號、顏色等作了統一，看上去就有秩序多了。

運用好這基礎的 4 原則，相信大家都能快速制作出相對優秀、美觀的 PPT 或設計作品了。

3. 受歡迎的數據圖表

如果你