將PPT演示文稿保存為早期版本軟件能夠識別格式的辦法

從Office 2007開始，Office使用了一種全新的文檔格式，這就必然會出現文檔兼容性的問題，即出現用PowerPoint 2013制作的演示文稿在只安裝了早期版本PowerPoint的計算機上無法打開的問題。要解決這類問題，最簡單的辦法就是將文檔保存為早期版本能夠識別的文檔格式。同時，由于功能的更新，在完成這種保存操作時可能會使某些新功能無法呈現，這就需要了解當前文檔中是否存在早期版本不支持的功能。

1、啟動PowerPoint 2013并打開文檔，在“文件”窗口左側列表中選擇“信息”選項，在中間窗格中單擊“檢查問題”按鈕，在打開的列表中選擇“檢查兼容性”選項，。此時Microsoft兼容性檢查器將對文檔進行檢查并顯示檢查結果，，然后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

圖1　選擇“檢查兼容性”選項

圖2　兼容性檢查結果

2、打開“另存為”對話框對文檔進行保存設置，在“保存類型”下拉列表框中將文檔類型設置為“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”，。單擊“保存”按鈕關閉“另存為”對話框，即可將文檔保存為能夠被早期版本PowerPoint打開的“*.ppt”格式。

圖3　將保存類型設置為“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”

注意

。此時PowerPoint將打開“另存為”對話框，用戶可以直接將當前文檔保存為*.pptx格式，。

圖4　鼠標單擊“轉換”按鈕

圖5　將文檔保存為*.pptx格式

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