保護PPT演示文稿不被更改的具體設置辦法

對于創建完成的PPT演示文稿，原作者往往不希望其被使用者任意修改，這就需要對文檔進行保護，使文檔在打開時處于不可編輯狀態。要實現這種保護，可以將文檔標記為已完成的最終狀態，下面介紹保護PPT演示文稿不被修改的具體設置方法。

1、啟動PowerPoint 2013并打開需要保護的文檔。在“文件”窗口左側列表中選擇“信息”選項，在中間窗格中單擊“保護演示文稿”按鈕，在打開的列表中選擇“標記為最終狀態”選項，。

圖1　選擇“標記為最終狀態”選項

2、此時PowerPoint將提示文檔被標記為最終版本后進行保存，；單擊“確定”按鈕后，PowerPoint彈出提示對話框提示文檔當前的狀態，，單擊“確定”按鈕。該文檔被打開后，功能區下方會提示文檔被標記為最終狀態，功能區中的編輯命令不可用，如圖4示。如果需要對文檔進行編輯，只需要單擊功能區下方出現的提示欄中的“仍然編輯”按鈕即可。

圖2　提示保存文檔

圖3　提示文檔當前狀態

圖4　文檔標記為最終狀態

注意

如果需要取消對文檔的最終狀態標記，只需要在“文件”窗口中單擊“保護演示文稿”按鈕后再次選擇列表中的“標記為最終狀態”命令即可。

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