打包PPT演示文稿的設置辦法

。

圖1　單擊“打包成CD”按鈕

2、打開“打包成CD”對話框，“要復制的文件”列表框中將顯示所有需要打包的文件，。。

圖2　單擊“添加”按鈕

圖3　選擇需要添加的文件

3、單擊“添加”按鈕關閉“添加文件”對話框后，選擇的文檔將添加到“打包成CD”對話框的“要復制的文件”列表框中，單擊“選項”按鈕打開“選項”對話框，對各個設置項進行設置，。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“選項”對話框。

圖4　“選項”對話框的設置

注意

在其他計算機上播放演示文稿時，有時會出現文字無法正常顯示的現象，這是由于計算機上沒有安裝演示文稿中使用的字體。為了避免這種現象，可以勾選“嵌入的TrueType字體”復選框。。

圖5　設置文檔保存的位置

注意

在光盤刻錄機中放置可刻錄光盤后，在“打包成CD”對話框中單擊“復制到CD”按鈕，可以直接將演示文稿刻錄到光盤中。

5、單擊“復制到文件夾”對話框中的“確定”按鈕關閉該對話框后，PowerPoint給出提示對話框，單擊“是”按鈕使打包文件中包含幻燈片使用的鏈接文件，。

圖6　PowerPoint提示對話框

6、此時PowerPoint 2013開始打包文件，完成后單擊“關閉”按鈕關閉“打包成CD”對話框。打開Windows資源管理器，可以看到在設定的文件夾中增添了一個新文件夾，其中包含了演示文稿以及相關的支持和播放文件，。

圖7　打包生成的文件

注意

打包后，演示文稿的文件類型并沒有改變，如原來的“*.pps”自動播放文件打包后仍然保持原來的類型。

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