用替換技巧刪除Word文檔中空白區(qū)域的辦法

當(dāng)遇到Word文檔中時不時的出現(xiàn)一些空白區(qū)域的時候會怎么辦呢?一個個刪除嗎?如果數(shù)量很少的話倒也可以這樣做。但如果遇到一篇很長的文檔，里面又有很多很多的空白區(qū)域怎么辦?其實使用替換功能即可刪除Word文檔中空白區(qū)域。

如上面這篇文檔中含有半角空格、全角空格、不間斷空格以及制表符共四種不同類型但同樣是占著空白位置的符號，本文講述使用替換功能刪除Word文檔中空白區(qū)域的方法。

1、打開“查找和替換”對話框。切換到“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“替換”按鈕。或者按下Ctrl+H組合鍵。

2、在“查找內(nèi)容”右側(cè)的文本框中輸入“^w”，并在搜索選項中將搜索范圍設(shè)置成文檔中的全部內(nèi)容。

3、無需輸入替換內(nèi)容，直接單擊“全部替換”按鈕，替換完成后確定即可。

4、現(xiàn)在，Word文檔中的空白區(qū)域已經(jīng)被全部刪除掉了。