我是如何做PPT的？

上周末一直在忙著做公司內部產品分享會的PPT，今天稍微空閑，給大家分享下自己為數不多的PPT制作經驗。

首先，我們必須搞清楚一點什么是PPT?也許這個問題問得有些白癡，但在我看來確實無比重要的大前提，因為我看到有太多人把PPT當可放映的WORD或者放映幻燈片的工具來用，而忽視了它最重要的用途：Presentation，它是一款為演講而服務的工具。

所以，PPT的存在是為了幫助我在演講過程中讓聽眾更容易理解所傳達的內容，并通過形象化的方式把關鍵內容植入到聽眾的腦袋里面。PPT對我來說，也相當于一個提詞機，幫助我有調理的陳述內容，而不至于遺漏重要的觀點。

關鍵技巧

1. 前戲

在做PPT之前，一定要用思維導圖工具編寫提綱，一方面是為了明確主題，另一方面是為了構建整體框架結構，明確要點、關鍵分支及支撐案例。

2. 寫作

根據提綱，撰寫演講稿，把想表達的內容通通填充進去，這一階段，可以適當放寬篇幅，不用節制。

3. 制作

①審美水平決定選擇什么樣的模板，而好模板會給聽眾留下好的第一印象，也更能抓住聽眾的注意力

②少即是多：

a、要點少：把你演講的要點盡量控制在3個以內，至于為什么?可以參考?三的法則?：人們有可能只會記住你所講的三件事

b、字數少：永遠記住PPT不是WORD，控制每一頁的字數，必須以最精煉的語言傳遞內容。另外，通過留白可以幫助我們精簡內容，強迫我們每頁PPT只講一個內容。

③解構PPT：一張完美的PPT，包含的要素

a、讓人一看就明了的標題，如果能更有趣，吸引人則上佳

b、用一句話，最多不超過三句概括一頁PPT應該講到的內容，更多的話留待用聲音去傳遞

c、配一副好圖，演講過程中55%的內容是通過圖像獲得，38%是通過聲音獲得，7%才是通過文字獲得，所以盡可能視覺化呈現你的PPT

d、有緊密聯系的舉例或佐證

④合理應用動畫與切換效果，給聽眾暗示，比如同組內容下用相同的切換方式，當進入下一主題時，轉換切換方式暗示聽眾，主題的變化

⑤用最新版的PPT

4. 排練：在演講前，無論如何都要保證排練幾次，一方面是為了保證對演講的內容爛熟于心，另一方面也許能抑制緊張的情緒。如果有可能，找朋友聽你的排練，并給出意見，或者自己錄音，尋找演講中的問題。

最后，我想向大家重申一點，演講最重要的必須是演講者和他的內容，而PPT不是形式主義，它只是幫助人們理解演講內容的輔助工具，所以引用知乎上看到過的一句話：

沒有形式主義的工具，只有形式主義的人!

?PPS? 在給PPT找配圖的時候，如果有那么些閑情逸致，可以嘗試在IPAD上用Paper這類繪畫工具自己畫圖，真的不要低估自己的動手能力，也許你自己都會被感動到，哈哈~晚安OR早安?