談一談PPT的迅速制作

一、清晰的內容設定，是快速制作PPT的前提

內容設定的要求是邏輯；

邏輯的展示要求是清晰；

清晰的具體體現是羅列。

內容設定的結果就是，形成如下邏輯清晰的PPT大綱：

二、巧妙的母版設計，是快速制作PPT的基礎

如果要學會快速制作PPT，母版的設計制作是基礎。

母版的作用主要體現一個“省”字：

①避免重復操作，省事；

②縮減文檔大小，省地；

在母版中，有總版(總的背景)和版式之分。

總版的特點是：一直出現，但也可以通過勾選“隱藏背景圖形”不再出現；一般用來設置每頁出現頻率最高的元素，如LOGO，頁碼，標題欄等。

版式的特點是：按需出現，設計好后，可根據版式的需求自由選用，可自由靈活的設計與使用，其功能隨著個人PPT技能的嫻熟而逐漸被開發。

母版的應用，有如下幾例可以讓你更快捷的制作PPT：

①打開母版與清除多余內容的操作

②總版的標題欄及頁碼設計演示

③覆蓋版式的對比過渡頁設計

④版式中的“切換”動作使用

⑤版式中蒙版的使用——適應于全圖型PPT

三、快速的操作技巧，是快速制作PPT的輔助

無疑，快捷鍵的操作，會極大的提升PPT的制作速度。

▲ 選中對象，按住CTRL，拖動對象 = 復制

▲ 選中對象(圖形或圖片)，按住CTRL，拖動尺寸控點 = 中心縮放

▲ 選中對象，按住CTRL，滾動鼠標 = 中心縮放

▲ 選中對象，按住Shift，拖動對象 = 垂直/平行移動

▲ 選中對象(圖形或圖片)，按住Shift，拖動尺寸控點 = 比例縮放

▲ CTRL + Shirt + 拖動尺寸控點 = 中心 & 比例縮放

CTRL + Shift + V = 選擇性粘貼

圖形或圖片可先組合，再進行整體縮放，這樣組合后的圖形可以保持同樣的比例進行放大或縮小。

各種對齊的按鈕和參考線，是非常快捷的工具，這個一定要掌握。

另外，可利用參考線實現對圖片的快捷裁剪，使之成為頁面的一半大小。

合并形狀的功能已經不再神秘，但是很多人可能還不知道，利用這個工具中的“相交”操作，可以得到矢量文字。矢量文字有什么作用呢?可以對把文字當作圖形進行編輯，實現各種填充、陰影等效果；另外，如果你只是標題或局部較大字體使用特殊字體，可以通過制作矢量字體的形式，讓你的PPT在別的電腦上也可以顯示你的字體，而且還可以自由的改變顏色。

兩把刷子也不容忽略。

此外，我們還可以開始制作PPT的時候，就把微軟雅黑字體設為默認，這樣就省去了每一次修改字體的麻煩。同樣，還可以設置默認形狀。

如果領導讓你幫忙優化PPT，可以通過“開始→替換→替換字體”，來替換你想要的字體。

最后，千萬別忘了，2013版的PPT，還有取色器這個神器。