Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 每次當我幫別人做PPT的時候,別人總是要求要高端大氣上檔次,或者做的動感點,甚至不乏有些人會拿一個別人Flash視頻出來叫我模仿其中的動畫效果,然而當我去看他們的PPT演示的時候,效果卻是常常沒有達到我的預期,PPT是重實用還是注重美觀也就經常困擾著我。 首先PPT的最終目的是演示、展示,無論是選材還是PPT動畫設置,都應該為這個最終目的服務。從這一點上來說,明確PPT的用途和定位是最重要的。 其次,以銷售工作為例,一般的商務的PPT演示、技術演示都有一個不成文的規定:給外行做PPT演示重形式,給內行演示重內容。所以在這個層面上來說,有的時候精致的PPT會讓人眼前一亮。 舉個例子說明一下: 如果我們是去給客戶做初次的介紹,有可能同時有7家單位要做PPT演示,作為考察方的客戶,很有可能在看到第四個PPT的時候就徹底的暈了,要讓他們在事后記住哪家是哪家,說了些什么,是非常困難的,除非你的產品和客戶的需求貼合度非常高,但是這一般是很困難的。那么如果我們準備的PPT演示文稿會讓昏昏欲睡的與會代表們眼前豁然開朗,那么即便可能你介紹的產品和別人說的差不多,客戶也會記住你,他們說起來時很有可能會說:就是那家,PPT特好看的那家。這種情況下,可能一個漂亮的、精致的PPT會為你的公司帶來一次機會。 最后,無論是簡潔還是華美,無論是媲美flash的PPT動畫設置還是藝術品一樣的配圖或者配色,這種精心準備的PPT都會讓觀看PPT演示的對象感覺到你的用心。 我非常同意大家說的:形式為內容服務,這也是PPT的首要原則。 我想說的是:弄清目標,然后充分的準備,那么你的PPT真的會開口說話的。 其實在我看來,有沒有讓觀眾忽略重點,最重要的不是PPT漂亮與否,而是演示者是不是明確了演示的重點,并且在演示過程中尊重這一重點。 Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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