Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 PowerPoint與Excel都可以插入圖表,不過在Excel中,圖表是靜態的,而PowerPoint可以經過簡單的設置讓圖表動態進入、演示和退出,這一點Excel所沒有的。以下簡述基本步驟: 1、新建幻燈片,在選“插入”-“圖表”,在幻燈片中插入圖表,圖表類型選為餅圖,PPT會自動彈出表格插入例圖以供修改。適當修改默認的數據表的項目和數據,設置各種數據、背景顏色等格式。 2、選中圖表,在“圖表工具”中選“動畫”- “擦除”,說是擦除,實質是涂抹上色。以下幾步在下圖的工具欄中幾乎可以同時完成,先把圖插入,步驟在后面說明: 也可以在選擇“擦除“之后點擊“效果選項”右下方的箭頭顯示“效果選項”對話框來選擇: 3、點擊“動畫”窗格的中間的“效果選項”。在彈出的選項卡中,可在 “方向”的菜單中選擇擦除的方向,這樣每個扇形的餅都自右側向左擦除。在這里我們選“自右側”; 4、在“序列”中有以下幾個選項: “作為一個對象”:在幻燈片放映時,圖表變成一個整體,一起擦除; “按類別”:在幻燈片放映時,圖表會以每個分類為單位依次擦除不同顏色。 我們選“按類別”: 5、在彈出的“擦除”的“計時”的選項卡中,在“開始”選項中選擇“上一動畫之后”,這樣在標題、圖例動畫進入后,餅圖將會一塊接一塊有先有后地按順序進入,否則便會幾塊餅圖同時一起進入; 可在“速度”的下拉菜單中選擇擦除的速度。 該選項是圖表動態表現的核心,設置時是一氣呵成,但實際上可以對各個參數多試幾次,選擇合適的方式。 Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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