在PPT中嵌入可交互的數據透視表的辦法

數據透視表在Excel當中是十分有用的數據分析工具，它提供了一種交互的操作方式，可以讓用戶根據自己的需求重新組織數據的分組結構，自動進行相應的分類統計。在通常情況下，。

不需要在Excel當中創建透視表，只需要將這個Excel文檔另存為Excel97-2003格式的工作簿，即擴展名為xls的工作簿文檔。(由于OWC以及ODBC驅動的版本不盡相同，不一定能夠適應PPT2007以上版本的xlsx文件，因此穩妥的辦法是把數據源文檔保存為PPT2003格式的xls文檔)

3、接下來，需要在PPT 2010中打開【開發工具】選項卡的顯示。

在PPT的功能區(菜單工具欄)上點擊右鍵，選擇其中的【自定義功能區】命令，在打開的對話框中右側的【主選項卡】列表中勾選【開發工具】復選框。確定完成以后就可以在功能區上出現【開發工具】選項卡。

如果是PPT 2007版，可以打開【Powerpoint選項】對話框，在【常用】選項卡中勾選【在功能區顯示開發工具選項卡】即可。

4、選擇需要放置數據透視表的幻燈片，在功能區上切換到【開發工具】選項卡，點擊【其他控件】按鈕，在出現的控件列表中選擇【Microsoft Office PivotTable 11.0】，確定以后可以在幻燈片上用鼠標拖拽出一個矩形區域放置這個控件，透視表就將放置在這個區域當中。

控件放置完成如下圖。

選中控件單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【Microsoft Office PivotTable 11.0對象】——【命令和選項】，打開【屬性】窗口，選擇【連接】選項，然后點擊右側的【編輯】按鈕(部分2010版的用戶在點擊這個按鈕以后會發現沒有響應，其實只是響應時間比較長，大約2分鐘以后會有彈出窗口，如果不希望這樣的等待，可以參考另外一篇文章：

Office2010中OWC組件響應時間長的解決方法

http://www.officeapi.cn/office/2946.html

在打開的【選擇數據源】對話框中點擊【新建源】，然后在出現的【數據連接向導】對話框中選擇【ODBC DSN】選項，然后點擊【下一步】，在接下來出現的窗口中選擇【Excel Files】，繼續點擊【下一步】，在出現的【選擇工作簿】窗口中定位到我們在前面所保存的Excel數據源文件(xls文檔)。

打開Excel數據源以后會顯示其中的可用數據庫，選中之前所定義的名稱(這個例子中定義名稱為“透視表數據源”)，然后點擊【完成】即可。

在上面步驟點擊【完成】之后，會出現【選取數據源】對話框，之前的操作已經把Excel的數據源轉換成了可以供PPT所使用的ODBC數據鏈接。在這個對話框中不用做任何修改，直接點擊【打開】按鈕即可。至此數據連接創建完成，在【屬性】窗口中點擊【確定】即可回到PPT的操作界面。

5、接下來可以使用對數據透視表進行創建和編輯。在幻燈片中選中控件，點擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【Microsoft Office PivotTable 11.0對象】——【編輯】，會在控件上方出現一個工具欄，在工具欄的最右側點擊【字段列表】按鈕，就可以出現熟悉的透視表字段列表，此時就可以設計你自己的透視表了。

即使進入幻燈片放映模式，透視表還是可以繼續交互操作，不影響當前正在進行的放映。

如果希望在PPT中插入可以放映演示的數據透視圖，原理和過程都與上述類似，所不同的地方在于插入的控件不再是【Microsoft Office PivotTable 11.0】，而要選擇【Microsoft Office Chart 11.0】