PowerPoint2007是Office2007辦公軟件中的主要組件之一,主要用于演示文稿的制作,在演講,教學(xué),產(chǎn)品演示等方面得到廣泛的應(yīng)用。PowerPoint2007繼承了以前版本的各種優(yōu)勢,且在功能上有了很大的提高。習(xí)慣PowerPoint以前版本的人,對于PowerPoint2007全新的界面會(huì)很不適應(yīng),但其具有的優(yōu)勢注定了會(huì)成為以后的主流產(chǎn)品。初學(xué)這款軟件的人,建議使用這個(gè)版本。 請考慮以下情況。在 PowerPoint 2007 中創(chuàng)建一個(gè)演示文稿。此外,還執(zhí)行下列操作之一: • 以帶有嵌入字體的“PowerPoint 97-2003 演示文稿”格式保存演示文稿。 • 使用“打包成 CD”功能保存演示文稿。 在另一臺計(jì)算機(jī)上打開演示文稿時(shí),原來的字體將會(huì)替換為其他字體。 原因: 出現(xiàn)此問題的原因在于所使用的字體是受限制的字體,不能嵌入。 方法: 在創(chuàng)建演示文稿的計(jì)算機(jī)上,按照下列步驟將受限制的字體替換為可以嵌入的字體: 1. 打開 PowerPoint 演示文稿。 2. 單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“另存為”。 3. 在“保存類型”列表中,單擊“PowerPoint 演示文稿”。 4. 單擊“工具”,然后單擊“保存選項(xiàng)”。 5. 在“共享此演示文稿時(shí)保持保真度”下面,單擊以選中“將字體嵌入文件”復(fù)選框。 6. 單擊“確定”,然后再單擊“保存”。 7. 如果演示文稿中包含具有嵌入限制的字體,則會(huì)出現(xiàn)警告消息。在保存演示文稿時(shí),請將受限制的字體替換為不會(huì)生成警告消息的字體。為此,請按照下列步驟操作: a. 在“開始”選項(xiàng)卡上,單擊“編輯”組中“替換”旁邊的箭頭,然后單擊“替換字體”。 b. 在“替換”列表中選擇一個(gè)字體,然后在“替換為”列表中選擇類似的字體。 c. 單擊“替換”。 d. 根據(jù)需要重復(fù)步驟 7b 和步驟 7c 以替換其他字體,然后單擊“關(guān)閉”。 重復(fù)步驟 2 至步驟 6,直到可以保存演示文稿,并且看不到有關(guān)嵌入字體的警告消息。 Office PowerPoint 2007 使您可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿,同時(shí)集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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