如何隨心所欲運用WPS文字的自動編號與多級編號

　　WPS文字的自動編號和多級編號通常是初級教程里的內容，可是不少人用起來不習慣，搞不清楚這編號到底咋自動的。

　　我在寫畢業論文時，要求排版格式要規范，章、節的編號層次要清晰，圖、表和公式也是要編號的。對于上萬字，幾十頁的長文檔，需要編號的項目是比較多的，而且文章中還要引用其它位置的編號項。如果手動編號的話，正常輸入時根據上文的編號遞增，如果文檔比較長，要翻好幾頁才找能到上一個編號，這尚可以忍受。可是編輯過程中難免增刪，編號就要隨之調整，這帶來的工作是及其繁瑣的。

　　下面用一個不太實際的例子來說明手工編號的繁瑣：

　　老板讓我們安排把大象放到冰箱的步驟(只是個例子☺)，我們自己敲編號，

　　第一步，打開冰箱門;

　　第二步，把大象放進冰箱;

　　……

　　第N步，把冰箱門關上。

　　老板看了，說誰不知道第一步把冰箱門打開啊!多余!刪掉!。怎么辦?刪掉第一步，第二步的二改成一，整個編號都要改。

　　如果有一百步怎么辦(想想電廠的操作規程，不止一百步吧)?整個晚上都要加班改這個東西了;-(

　　改完后，第二天早上老板又認為第一步，把冰箱門打開有必要加上了，怎么辦?還要加班嗎?

　　還是用WPS的自動編號吧!

　　其實以前我一直覺得自動編號的功能比較麻煩，在WPS中關閉它的方法是：工具-選項-編輯選項卡，取消勾選鍵入時應用自動編號列表。

　　現在想想，認為自動編號麻煩的原因不是WPS自作聰明因為通常我們輸入1、這樣的文字后，確實是要開始一個編號列表的;但是我們的編號列表不是像幫助文檔給出的例子那樣，若干連續段落的規范編號，如：

　　1、Xxxx

　　2、Xxxx

　　3、Xxxx

　　而是編號的段落之間存在不需要編號的段落，如：

　　1、Xxxx

　　Xxxx

　　2、Xxxx

　　Xxxx

　　3、Xxxx

　　WPS搞不清楚如何給這種不連續段落的編號。在輸入時，第一個段落輸入1、xxxx，WPS認出了是自動編號，第二個段落我們取消了編號，下一個段落再要編號時，WPS暈掉了，我也暈掉了，搞不明白除了WPS自動識別之外，如何控制WPS的編號。其實這是一個習慣問題。

　　下面介紹一些好的編輯習慣，搞定WPS的自動編號。

　　注意：如果輸入時就已經使用了自動編號，那么增刪段落時編號自動更新，這樣可以說應用自動編號是一勞永逸的事了。

　　一、基本操作(該部分略去)

　　(1) 輸入時讓WPS自動編號

　　(2) 結束編號列表

　　(3) 繼續編號

　　(4) 先輸入文字，之后設置編號

　　(5) 調整縮進，創建多級編號

　　二、進階

　　(1)編號不只是123

　　前面提到的第一步也可以是自動編號嗎?答案是可以的。當然WPS還沒有聰明到能把第一步識別為編號，這就要我們來設置了。方法是前面提到的先輸入文字，之后在項目符號和編號對話框中設置編號，如下圖，隨便選中一個編號，然后選擇自定義，在編號格式中的帶圈數字是WPS生成的自動編號，在1前面輸入第，后面輸入步、，OK。

　　還可以是第一天，步驟一，第一章，第一輯，Step One，The 1st day，[1]等等，只要認為有必要使用自動編號。

　　此外，還可以單獨設置編號的字體，使編號比正文更加突出，讓閱讀時層次更加清晰。