PowerPoint2007是Office2007辦公軟件中的主要組件之一,主要用于演示文稿的制作,在演講,教學(xué),產(chǎn)品演示等方面得到廣泛的應(yīng)用。PowerPoint2007繼承了以前版本的各種優(yōu)勢,且在功能上有了很大的提高。習(xí)慣PowerPoint以前版本的人,對于PowerPoint2007全新的界面會很不適應(yīng),但其具有的優(yōu)勢注定了會成為以后的主流產(chǎn)品。初學(xué)這款軟件的人,建議使用這個版本。 新建幻燈片的另一種方法是復(fù)制同一演示文稿中的現(xiàn)有幻燈片。如果使用多張幻燈片來創(chuàng)建連續(xù)的過程演示,這種方法非常有用,因為一張幻燈片往往依序與下一張幻燈片基本相同,只有一些小改動。(也可以使用PowerPoint 的動畫效果在一張幻燈片中生成效果,詳見第18 章)。 復(fù)制一張或多張幻燈片的方法有幾種。其中-種是使用Windows 剪貼板,步驟如下: 1.選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片。關(guān)于選擇幻燈片的更多信息,請參閱本章后面的"選擇幻燈片"一節(jié)。 警告:如果在"大綱"窗格中進(jìn)行選擇,務(wù)必單擊幻燈片標(biāo)題左側(cè)的圖標(biāo),以選中整張幻燈片;如果僅選擇了幻燈片上的部分之本,那么僅有選中的部分會被復(fù)制。 2. 按Ctrl 十C 鍵。還可以單擊"開始"選項卡k 的"復(fù)制"按鈕,或右鍵單擊所選內(nèi)容并單擊"復(fù)制"。 3. 選擇粘貼的一張或多張幻燈片應(yīng)接于其后的幻燈片。也可在"大綱"窗格中單擊定位希望插入的插入點(diǎn)。 4. 接Ctrl +v 鍵。也可以單擊"開始"選項卡上的"粘貼"按鈕,或右鍵單擊目標(biāo)并單擊"粘貼"。 PowerPoint 還有一個"復(fù)制幻燈片"命令,與復(fù)制和粘貼命令用途相同。盡管該命令的速度可能要快一些,但您幾乎無法控制粘貼副本出現(xiàn)的位置: 1.選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片。 2. 在"開始"選項卡中,單擊"新建幻訂片"按鈕的下部打開其菜單。 3. 單擊"復(fù)制所選幻燈片"。 PowerPoint 將立即在選中的最后一張幻燈片后粘貼所選幻燈片。例如,如果選擇了第1 張、第3 張和第6 張幻燈片,副本將放在第6 張幻燈片后。 提示:要更快地進(jìn)行復(fù)制,可以將"復(fù)制所選幻燈片"命令添加到快速訪問工具欄中。為此,在菜單上右鍵羊擊該命令并選擇"添加到快速訪問工具欄". Office PowerPoint 2007 使您可以快速創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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