低版本Office編輯Office2007文檔的辦法

　　領導要參加局里的會議并用PowerPoint匯報發言，由我負責制作幻燈片材料。因為疏忽大意，在用Microsoft PowerPoint 2007 Beta 2編輯文檔時，一時忘記將文件保存為PowerPoint 97-2003文檔(*.ppt)格式，而是直接保存為pptx文檔。就因為多出了這么條尾巴(x)，弄得局里的其它電腦(并未安裝Microsoft Office 2007 Beta 2)均無法識別這種文檔。

　　不過還好，最后一刻找到了微軟官方的Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats，可以讓低版本的Office 2003打開Office 2007文檔，總算解了燃眉之急。如果你也遭遇過類似情況，按照下面介紹的簡單方法就能讓Office 2003輕輕松松地看透Office 2007的“心”。

　　先下載微軟的補丁，然后運行O2007Cnv.exe，根據提示完成安裝并重啟。

　　就像網站介紹的一樣，安裝該兼容補丁后，Office 2003就可以識別出docx、docm格式的Word 2007文檔(圖1)，pptx、pptm、potx、potm、ppsx、ppsm格式的PowerPoint 2007文檔，xlsb、xlsx、xlsm、xltx、xltm格式的Excel 2007文檔(系統中所顯示的新舊格式文檔圖標存在差異，圖2)。自然也可以對上述格式的文檔進行打開、保存或新建等編輯操作。

　　如果有一天你不用這個補丁了，可以打開“控制面板”中的“添加/刪除程序”，找到列表中的“Compatibility Pack for the 2007 Office system (Beta) ，點擊“刪除”按鈕按照提示完成刪除操作(圖3)。