(1)打開一頁空白的演示文檔，單擊“插入”命令標簽，在功能區上單擊“智能圖表(SmartArt)”按鈕，如下圖所示。

　　(2)選中“層次結構”，并從中選擇一個用戶認為最能體現組織架構的模板，這里就選第一個圖形，如下圖所示。

　　圖2 選擇SmartArt圖形

　　(3)在文本占位符中填入需要的文字，比如“總經理”等，如下圖所示，如果需要還可以繼續調整樣式和顏色。

　　(4)如果需要展現更復雜的組織架構，比如將“設計部”進一步細分為“界面設計部”和“主程序設計部”，那么就在“在此鍵入文字”占位框中的“設計部”后面單擊鼠標，并按下回車鍵，如下圖所示。

　　(5)在多出來的一行空白的地方按鍵盤上“TAB”鍵，新增的部門方塊就縮到設計部門下面了，在占位符中填入相應的文字即可。為了美觀，還可以進一步為智能圖表添加特效，如下圖所示。