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Access如何運用報表向?qū)?chuàng)建報表

Access如何運用報表向?qū)?chuàng)建報表

更新時間:2022-05-10 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發(fā)布。

   1、在數(shù)據(jù)庫中單擊“創(chuàng)建”選項卡“報表”組中的“報表向?qū)?rdquo;按鈕,彈出“報表向?qū)?rdquo;對話框。

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  2、在“報表向?qū)?rdquo;對話框的“表/查詢”下拉列表中選擇源表,并將該表中的相關(guān)字段添加到“選定字段”列表框中,然后單擊“下一步”按鈕。

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  3、在打開的界面中設(shè)置是否添加分組級別,這里我們在左側(cè)列表框中選擇分組字段,然后單擊右尖括號按鈕。

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  4、這時我們會將選擇的字段作為分組的依據(jù),接著單擊“下一步”按鈕。

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  5、在打開的界面中設(shè)置數(shù)據(jù)排序次序(用戶最多可以按4個字段對記錄進行排序),本例選擇按“應(yīng)還日期”升序排列,然后單擊“下一步”按鈕。

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  6、在打開的界面中設(shè)置報表的布局方式和方向(“方向”為報表打印的方式),本例選擇“遞階”和“縱向”單選鈕,然后單擊“下一步”按鈕。

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  7、在打開的界面中選擇報表樣式,比如選擇“Northwind”,然后單擊“下一步”按鈕。

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  8、在打開的界面中輸入報表標(biāo)題,然后單擊“完成”按鈕,完成報表的創(chuàng)建。

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Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業(yè),大公司的部門。

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