Access應用的幾個技巧

　　不要浪費數據類型的效果

　　當你要存儲數字數據時，你也許會想要指定一個數字的數據類型。在你這么做之前，請先考慮一下數據的用途。例如，你不會將街區號碼或是郵政編碼的數值用在數學等式中。這樣的話，請將數據存儲為文本。你會節約一些內存，但更重要的是，數據類型是按照數據的用途的。如果你需要使用一個文本值作為真數值，則可在表格中表示文本域的域中使用Val()函數“=Val(field)”(此域存儲數值或文字值)。

　　使用最適當的域的大小

　　由于如今的系統都很強大，要指定最合適的域的大小則不再是像過去那樣緊迫的任務。然而，為了能夠更好地實施工作，開發者仍然會限定域的大小。你首先要做的步驟就是使數據生效。例如，你將州名所寫存儲在一個域大小設置為2的文本域中。如果用戶輸入的是ARK而不是AK，Access將會拒絕接受這條輸入。當然，域大小的屬性僅會拒絕過大了的條目，它無法探明輸入或是其它的錯誤。這個域仍然會接受其它有誤的條目，例如“A”或“K6”。

　　這也能應用在數字域上，只是沒有那么明確的范圍。例如，一個字節域能夠接受的值可以從0到255，而長整數域可接受的值的范圍則從-2,147,483,648到2,147,483,647。

　　為每個域選擇適當的數據類型和域大小的屬性。始終選擇最小的數據類型以及域大小，就有可能地在這個域中容納最大的值。

　　使用分析工具

　　Access有兩個工具能夠幫助你精煉你的設計。第一個就是表格分析器向導，它能夠檢查一個表格并像你推薦在哪處做出改變比較合適。第二，就是性能分析器，它能夠檢查你整個數據庫，并對改進設計提出建議。通常，你都會采用向導所提出的建議。

　　無論你要運行哪個向導，都可以在“工具”菜單中選擇分析器之后再選擇合適的項目。

　　不要忘記表格的屬性

　　就像域一樣，表格也有能夠定義其用途的屬性。大多數都能夠自我解析，而默認的屬性也通常都足夠合適。要訪問這些屬性，只需要在設計視圖下打開表格，接著在“視圖”菜單中選擇“屬性”。以下是一些你應該知道的東西：

　　排序依據：指定一個排列的順序，當你在打開表格的時候Access能夠應用它。只需要根據你想要分類排序的記錄輸入域的名稱。如果你沒有使用這項設置，Access則會根據主鍵來進行排序。如果沒有主鍵，Access則會按照數據輸入的順序來顯示。它與表層并不會有太多的關系，因為用戶不會查看表格。然而，就像很多域的屬性那樣，捆綁的對象會繼承屬性。

　　子數據表名稱：它決定了子數據表是否會顯示相關的記錄。許多人都覺得子數據表很惱人，如果你也這么認為，則可以將這個屬性設置為[None]來禁用它。

　　注意其中的界限范圍

　　盡管你可能永遠也不會接觸到表格界限范圍的設置，但你還是必須知道它們是存在的：

　　表格名至多可以包含64個字符。

　　域名稱之多可以包含64個字符。

　　每個表格至多可以包含255個域。

　　表格大小的限制范圍在2GB減去系統對象所需要的空間大小。

　　文本域之多可存儲255個字符。

　　當你通過用戶界面輸入數據時，備忘域能夠存儲至多65535個字符。如果從程序上來說，輸入數據，它能夠接受至多1GB大小。

　　OLE域能夠支持至多1GB大小。

　　每個表格能夠具有至多32個索引。

　　每個索引可以包含至多10個域。

　　一個有效規則表達能夠存儲至多2045個字符;有效文本屬性能夠具備之多255個字符。

　　描述屬性能夠存儲至多255個字符。

　　每項記錄能夠存儲至多4000個字符(2003版本)，如果是2002版本則是2000個字符。