如何運(yùn)用Access 進(jìn)行班級(jí)管理

　　教師的責(zé)任與義務(wù)從未因?yàn)闀r(shí)代的變遷而削弱過(guò)，教育本身的特殊性使教師成為知識(shí)的傳播者和人類(lèi)靈魂的塑造者。而作為中小學(xué)的班主任教師，需要擔(dān)負(fù)的責(zé)任卻遠(yuǎn)比這要實(shí)際得多，也繁瑣得多。龐雜的學(xué)生基本信息需要管理和上報(bào)，班級(jí)日常事務(wù)要納入班級(jí)管理日志中，學(xué)生的思想問(wèn)題需要面對(duì)面?zhèn)�別解決，凡此種種，往往令班主任顧此失彼。如何能夠有效地組織班級(jí)管理，并使所有信息井然有序是班主任十分關(guān)心的問(wèn)題。

　　根據(jù)我們的了解，班主任在日常工作中面臨的主要困難有以下幾點(diǎn)：

　　1. 學(xué)生基本信息量比較大，手工記錄費(fèi)時(shí)且更新難度較大，信息再利用時(shí)抄寫(xiě)量大;

　　2. 對(duì)班級(jí)進(jìn)行日常管理的信息統(tǒng)計(jì)(如：平時(shí)出勤情況、做操情況、參加集體活動(dòng)情況等)以及這些信息的再利用有困難;

　　3. 匯總學(xué)生成績(jī)，尤其是對(duì)其進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)較困難，手工操作不僅耗時(shí)，而且非常容易出錯(cuò);

　　4. 期末為每名同學(xué)寫(xiě)操行評(píng)語(yǔ)。

　　以下，我們就以?xún)蓚�(gè)版面的內(nèi)容來(lái)詳述如何利用信息技術(shù)幫助班主任從繁重的班級(jí)管理工作中解脫出來(lái)。

　　當(dāng)班主任很辛苦，每學(xué)期要匯總學(xué)生的大量信息，工作一忙，還容易出錯(cuò)。若求助于Access 2008，不僅能減輕您的負(fù)擔(dān)，還可以大大提高工作效率。以下是筆者的一點(diǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)各位班主任有所幫助。

　　一、 創(chuàng)建基本信息表單

　　進(jìn)入Access 2008，新建名為“班級(jí)管理”的空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后使用“表”對(duì)象中的表設(shè)計(jì)器，在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建下列表單，以容納學(xué)生的各種信息：

　　1. 學(xué)生基本資料表，表結(jié)構(gòu)如下：

　　字段名：學(xué)號(hào) 姓名 性別 出身日期 照片 家長(zhǎng)姓名 家庭住址 郵政編碼

　　字段屬性：文本型 文本型 文本型 短日期型 OLE對(duì)象 文本型 文本型 文本型

　　字段長(zhǎng)度：6 10 2 無(wú) 無(wú) 10 50 6

　　2. 課程代號(hào)表，表結(jié)構(gòu)如下：

　　字段名：課程代號(hào) 課程名

　　字段屬性：文本型 文本型

　　字段長(zhǎng)度：4 50

　　3. 學(xué)生成績(jī)表，表結(jié)構(gòu)如下：

　　字段名：學(xué)號(hào) 課程ID 成績(jī)

　　字段屬性：文本型 文本型 數(shù)字型

　　字段長(zhǎng)度：6 4 單精度，1位小數(shù)

　　有效性規(guī)則 無(wú)：無(wú) 在0～100之間

　　表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完成后，利用“關(guān)系”命令，建立各表之間的關(guān)系，以備創(chuàng)建相關(guān)查詢(xún)時(shí)使用。

　　二、創(chuàng)建窗體

　　返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)窗口，使用“窗體”對(duì)象中的窗體設(shè)計(jì)向?qū)В瑒?chuàng)建以下幾個(gè)窗體，目的是為輸入各種表單數(shù)據(jù)建立良好的用戶(hù)界面。

　　1. 學(xué)生基本資料信息輸入窗體

　　2. 課程代號(hào)信息輸入窗體

　　3. 學(xué)生成績(jī)輸入窗體

　　下面以“學(xué)生基本資料信息輸入窗體”為例，說(shuō)明窗體的創(chuàng)建方法。

　　第一步：在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“窗體”對(duì)象中，雙擊“使用向?qū)��?chuàng)建窗體”命令，打開(kāi)“窗體向?qū)?rdquo;對(duì)話框，在“表/查詢(xún)”下拉式列表框中，選擇“學(xué)生基本資料”表(如圖1所示)。

　　第二步：?jiǎn)螕鬧〉〉] 按鈕，選擇所有字段作為該窗體的“選定的字段”(如圖2所示)，然后單擊[下一步]。

　　第三步：在“請(qǐng)確定所使用樣式”中，選擇你所喜歡的窗體樣式。繼續(xù)單擊[下一步]。

　　第四步：在“請(qǐng)為窗體指定標(biāo)題”文本框中，輸入該窗體的名稱(chēng)。最后，單擊[完成]。這樣就結(jié)束了此窗體的創(chuàng)建過(guò)程。

　　用上述方法創(chuàng)建其他窗體。

　　三、創(chuàng)建查詢(xún)

　　返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)窗口，在其“對(duì)象”欄中，單擊 [查詢(xún)]切換到查詢(xún)對(duì)象，以創(chuàng)建查詢(xún)。目的是從數(shù)據(jù)表單中獲取所需要的各種信息。

　　現(xiàn)以創(chuàng)建“學(xué)生信息查詢(xún)”為例，說(shuō)明查詢(xún)的創(chuàng)建過(guò)程：

　　第一步：在數(shù)據(jù)庫(kù)的“查詢(xún)”對(duì)象窗口中，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)”命令，打開(kāi)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口，在“顯示表”對(duì)話框中，選擇所需的相關(guān)表后，單擊[添加]按鈕。

　　第二步：按該查詢(xún)的需要，用鼠標(biāo)在各表中拖曳相關(guān)字段到設(shè)計(jì)器網(wǎng)格中，并在“學(xué)號(hào)”字段的“準(zhǔn)則欄”中輸入“請(qǐng)輸入學(xué)號(hào)”的查詢(xún)參數(shù)(如圖3所示)。

　　第三步：?jiǎn)螕?ldquo;保存”命令，在彈出的“保存”對(duì)話框中為該查詢(xún)命名，結(jié)束查詢(xún)創(chuàng)建操作。

　　按上述方法，可創(chuàng)建滿(mǎn)足各種需要的查詢(xún)。

　　“班級(jí)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)到此基本創(chuàng)建完畢，用戶(hù)還可根據(jù)自己需要，再添加一些窗體、查詢(xún)或報(bào)表。另外，還可在報(bào)表上添加一些計(jì)算控件，用來(lái)計(jì)算總分、排名等。怎么樣，不錯(cuò)吧!班主任老師不妨試試看。