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Microsoft Office Access是由微軟發布的關系數據庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發布。 財務人員用手工記賬時，在“借”和“貸”后面會有一個余額，這個余額是累計余額，即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬，可以通過查詢來完成累計余額的計算。 一、建立表 表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外，還要加一個自動編號字段“ID”。設計好后錄入數據。 二、建立查詢 查詢中加入必要字段，然后在一空白字段寫入表達式--余額: nz(DSum("借","財務收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","財務收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("貸","財務收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("貸","財務收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])。 三、運行查詢 運行這個查詢之后就可以看到你需要的“余額”字段及其累計余額值了。 說明：這個查詢只適合于原始表數據。如果想在查詢中進行篩選，而后得出的余額可能會是有問題的。 Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業，大公司的部門。 |
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