運用ACCESS時最容易忽略的工作

　　壓縮和修復數據庫

　　看到這兒，說明你已經能夠獨立完成一個Access數據庫了，但是在工作當中，你還需要注意一下的這些問題，這可是很容易忽略的工作。

　　當你的數據庫在經過你簡單的操作都會發生崩潰的時候，數據庫可能會被破壞。為了解決這個問題我們就需要修復這個數據庫。

　　修復一個數據庫，首先要求在其它用戶關閉這個數據庫的情況下，以管理者的身份打開數據庫，然后單擊“工具”菜單，然后指向“數據庫實用工具”，單擊“壓縮和修復數據庫”命令。Access就會自動的完成這個修復工作。

　　在這個命令上，還有一個“壓縮”操作， 當我們刪除窗體或報表時，ACCESS不會返回它們占用的空間，要使用這部分的空間，必須使用“壓縮”操作。

　　轉化數據庫

　　由于不同版本的ACCESS數據庫的數據結構不同，為了用不同版本的ACCESS建立的數據庫在其它版本的ACCESS中，就需要將不同版本之間的數據庫文件進行轉化。

　　首先我們講講將舊版本的數據庫轉換到“Access2000”所能接收的數據庫版本。單擊工具欄上的“打開”按鈕，選擇舊的“數據庫”文件，

　　然后單擊“打開”。

　　單擊“選項”按鈕，決定是希望將數據庫轉換為Access2000的格式，然后單擊“確定”按鈕就完成了將舊版本的數據庫轉換為Access2000中的數據庫了。

　　如果想把Access2000中的數據庫轉換成老版本的數據庫，同樣可以單擊“工具”菜單，選擇“數據庫實用工具”，這樣彈出一個菜單，單擊菜單上的“到當前的Access數據庫版本”。然后輸入轉換后的數據庫名稱和位置。完成這些后，單擊“保存”按鈕就可以了。

　　生成MDE文件

　　如果我們和其它人共享模塊，就希望Access2000會刪除可編輯的源代碼。這樣你的VBA程序還可以繼續運行，但其他用戶不能進行查看或編輯。

　　我們可以將這個數據庫轉換成“MDE”格式，這只要單擊“工具”，然后選擇“數據庫實用工具”，然后單擊“生成MDE文件”，然后選擇要進行“MDE”轉換的源數據庫，然后單擊“生成”按鈕， 并為其指定位置，這時再輸入“MDE”文件的名稱。并單擊“保存”按鈕就可以了。

　　解決2000年問題

　　Access2000可以正確存儲涉及到2000年以后的日期和日期函數。所以用它建立的數據庫絕對不會產生2000年問題，這個問題其實在Access 7.0版本時就已經解決了，但是使用7.0以前的版本建立的數據庫就會出現2000年問題。

　　我們可以將這些數據庫載入Access2000中，將它們轉換為新的數據庫，就可以在2000年后繼續使用它們了。